Job Duck
Job Duck
Job Duck för samman yrkesverksamma med heltidsroller på distans som stödjer företag baserade i USA. Möjligheterna omfattar juridisk assistans, marknadsföring, chefsstöd och ärendehantering, för kunder och team inom konsultverksamhet, marknadsföring och juridik. Företaget fokuserar på att hjälpa distansarbetande yrkesverksamma att bygga hållbara karriärer hemifrån genom löpande stöd och resurser för karriärutveckling.

Virtuell administrativ koordinator för ledningsstöd I hos Job Duck (distansarbete från Honduras)

Ge distansbaserat stöd inom ledning och administration till ledande befattningshavare som arbetar för USA-baserade arbetsgivare. Samordna kalendrar, kommunikation, marknadsföringslogistik, personliga uppgifter och researrangemang.

Beskrivning

  • Samordna personliga ärenden och hushållsärenden, inklusive bokning av kemtvätt, upphämtning av matvaror och relaterade uppgifter.
  • Underhåll yrkesmässiga, familjerelaterade och personliga kalendrar samt möten.
  • Hantera kommunikation för tävlingsserier och organisera relaterade beställningar och logistik.
  • Övervaka marknadsföringsaktiviteter, beställningar, leveranser och uppföljningar.
  • Underhåll listor över hänvisningspartner och samordna utskick, lanseringar och leveranser av reklammaterial.
  • Organisera företagets och familjens resor, inklusive flyg, boende, biluthyrning och relaterade arrangemang.
  • Vara en betrodd grindvakt för en ledande befattningshavare.
  • Övervaka kommunikation och hantera prioriteringar med precision och diskretion.

Krav

  • Åta dig en dedikerad heltidsroll som Executive Assistant.
  • Anpassa arbetstiderna till amerikanska arbetstider enligt EST.
  • Visa goda kunskaper i engelska.
  • Hantera cirka 10 samtal per dag.
  • Erfarenhet av att stödja en chef eller företagsägare är starkt meriterande.
  • Använd Lawmatics, RingCentral, Google Workspace och Microsoft Office Suite med goda kunskaper.
  • Ha minst ett års erfarenhet som Executive Assistant eller inom administrativt stöd.
  • Visa god förmåga att hantera kalendrar och schemaläggning.
  • Utföra avancerad e-posttriage och kommunicera professionellt i skrift.
  • Ha en exceptionell känsla för detaljer och god organisatorisk förmåga.
  • Förutse behov genom ett proaktivt arbetssätt.
  • Anpassa dig bekvämt till förändrade prioriteringar.
  • Tillämpa god problemlösnings- och beslutsförmåga.
  • Utöva gott omdöme och diskretion i rollen som grindvakt.
  • Vara bekväm med att hantera både affärsrelaterade och personliga ansvarsområden.
  • Engelska och spanska anges.

Förmåner

  • Möjlighet till distansarbete.
  • Arbetsplats certifierad som Great Place to Work.

Relaterade jobb

ADTRAV Travel Management

Distansarbetande mjukvaruingenjör hos ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLogistikResor

Bygg och stöd säkra, högpresterande fullstackapplikationer för ADTRAV:s företags- och myndighetsrelaterade resehantering. Utveckla funktioner, testa programvara, samarbeta med intressenter och lös problem i produktion.

Öppna