Job Duck
Job Duck
201 – 500 Karyawan
HukumKonsultasiPemasaran
Job Duck menghubungkan para profesional dengan pekerjaan jarak jauh penuh waktu yang mendukung bisnis berbasis di Amerika Serikat. Peluang yang tersedia mencakup bantuan hukum, pemasaran, dukungan eksekutif, dan manajemen perkara, dengan melayani klien serta tim di bidang konsultasi, pemasaran, dan pekerjaan hukum. Perusahaan ini berfokus membantu para profesional jarak jauh membangun karier berkelanjutan dari rumah melalui dukungan berkelanjutan dan sumber daya pengembangan karier.

Koordinator Administrasi Eksekutif Virtual I di Job Duck (Kerja Jarak Jauh dari Honduras)

Memberikan dukungan eksekutif dan administratif jarak jauh kepada pimpinan senior yang melayani pemberi kerja berbasis di AS. Mengoordinasikan kalender, komunikasi, logistik pemasaran, tugas pribadi, dan pengaturan perjalanan.

Deskripsi

  • Mengoordinasikan keperluan pribadi dan rumah tangga, termasuk janji temu cuci kering, pengambilan belanjaan, dan tugas terkait lainnya.
  • Mengelola kalender serta janji temu profesional, keluarga, dan pribadi.
  • Menangani komunikasi seri balap serta mengatur pesanan dan logistik terkait.
  • Memantau aktivitas pemasaran, pesanan, pengiriman, dan tindak lanjut.
  • Memelihara daftar mitra rujukan serta mengoordinasikan pengiriman surat, peluncuran, dan pengiriman materi promosi.
  • Mengatur perjalanan perusahaan dan keluarga, termasuk penerbangan, akomodasi, penyewaan mobil, dan pengaturan terkait lainnya.
  • Bertindak sebagai penjaga akses tepercaya bagi seorang pimpinan senior.
  • Mengawasi komunikasi dan mengelola prioritas dengan cermat serta penuh kebijaksanaan.

Persyaratan

  • Berkomitmen pada posisi Asisten Eksekutif penuh waktu khusus.
  • Menyesuaikan jam kerja dengan jam kerja bisnis EST.
  • Menunjukkan kemampuan berbahasa Inggris.
  • Menangani sekitar 10 panggilan per hari.
  • Pengalaman mendukung eksekutif atau pemilik bisnis sangat diutamakan.
  • Menggunakan Lawmatics, RingCentral, Google Workspace, dan Microsoft Office Suite dengan mahir.
  • Memiliki pengalaman setidaknya satu tahun sebagai asisten eksekutif atau dalam dukungan administratif.
  • Menunjukkan kemampuan yang kuat dalam pengelolaan kalender dan penjadwalan.
  • Melakukan penyaringan email tingkat lanjut dan berkomunikasi secara profesional dalam tulisan.
  • Memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan berorganisasi yang luar biasa.
  • Mampu mengantisipasi kebutuhan melalui pendekatan proaktif.
  • Mampu beradaptasi dengan nyaman terhadap perubahan prioritas.
  • Menerapkan kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang kuat.
  • Menggunakan penilaian yang baik dan kebijaksanaan saat menjalankan peran sebagai penjaga akses.
  • Nyaman mengelola tanggung jawab bisnis dan pribadi.
  • Bahasa Inggris dan Spanyol disebutkan.

Tunjangan

  • Kesempatan bekerja jarak jauh.
  • Tempat kerja tersertifikasi Great Place to Work.

Lowongan Terkait

ADTRAV Travel Management

Insinyur Perangkat Lunak Jarak Jauh di ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLogistikPerjalanan

Bangun dan dukung aplikasi full-stack yang aman dan berperforma tinggi untuk operasional manajemen perjalanan korporat dan pemerintah ADTRAV. Kembangkan fitur, uji perangkat lunak, berkolaborasi dengan pemangku kepentingan, dan atasi masalah produksi.

Buka