Job Duck yhdistää ammattilaisia kokoaikaisiin etärooleihin, joissa tuetaan Yhdysvalloissa toimivia yrityksiä. Työmahdollisuudet kattavat oikeusavun, markkinoinnin, johdon tuen ja tapausten hallinnan, ja asiakkaat sekä tiimit toimivat konsultoinnin, markkinoinnin ja juridiikan parissa. Yritys keskittyy auttamaan etäammattilaisia rakentamaan kestävää uraa kotoa käsin tarjoamalla jatkuvaa tukea ja urakehitykseen liittyviä resursseja.
Virtuaalinen johdon hallinnollinen koordinaattori I Job Duckilla (etätyö Hondurasista)
Tarjoa etänä johdon ja hallinnon tukea yhdysvaltalaisia työnantajia palveleville johtajille. Koordinoi kalentereita, viestintää, markkinoinnin logistiikkaa, henkilökohtaisia tehtäviä ja matkajärjestelyjä.
Kuvaus
- Koordinoi henkilökohtaisia ja kodinhoitoon liittyviä asioita, kuten kemiallisen pesun ajanvarauksia, ruokaostosten noutoja ja muita vastaavia tehtäviä.
- Ylläpidä työ-, perhe- ja henkilökohtaisia kalentereita sekä ajanvarauksia.
- Hoida kilpailusarjan viestintää ja järjestä siihen liittyvät tilaukset ja logistiikka.
- Seuraa markkinointitoimia, tilauksia, lähetyksiä ja jatkotoimia.
- Ylläpidä suosittelukumppanien luetteloita ja koordinoi postituksia, lanseerauksia ja markkinointimateriaalien lähetyksiä.
- Järjestä yrityksen ja perheen matkat, mukaan lukien lennot, majoitukset, autonvuokraukset ja niihin liittyvät järjestelyt.
- Toimi johtavan henkilön luotettuna portinvartijana.
- Valvo viestintää ja hallitse prioriteetteja täsmällisesti ja hienotunteisesti.
Vaatimukset
- Sitoudu omistautumista edellyttävään kokoaikaiseen johdon assistentin tehtävään.
- Työskentele EST-aikavyöhykkeen työaikojen mukaisesti.
- Osoita englannin kielen taitoa.
- Hoida noin 10 puhelua päivässä.
- Kokemus johtajan tai yrityksen omistajan tukemisesta katsotaan vahvaksi eduksi.
- Käytä Lawmaticsia, RingCentralia, Google Workspacea ja Microsoft Office -ohjelmistoa sujuvasti.
- Sinulla on vähintään vuoden kokemus johdon assistenttina tai hallinnollisissa tukitehtävissä.
- Osoita vahvat kalenterinhallinta- ja aikataulutustaidot.
- Suorita vaativaa sähköpostien lajittelua ja viesti ammattimaisesti kirjallisesti.
- Osoita poikkeuksellista tarkkuutta ja organisointikykyä.
- Ennakoi tarpeita ennakoivalla työskentelytavalla.
- Sopeudu muuttuviin prioriteetteihin vaivattomasti.
- Hyödynnä vahvoja ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaitoja.
- Käytä hyvää harkintaa ja hienotunteisuutta toimiessasi portinvartijana.
- Ole valmis hoitamaan sekä liiketoimintaan että henkilökohtaisiin asioihin liittyviä tehtäviä.
- Ilmoitetut kielet ovat englanti ja espanja.
Edut
- Mahdollisuus etätyöhön.
- Työpaikka on sertifioitu Great Place to Work -työpaikaksi.