تربط Job Duck بين المتخصصين والوظائف عن بُعد بدوام كامل لدعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقرًا لها. وتشمل فرصها المساعدة القانونية والتسويق والدعم التنفيذي وإدارة القضايا، لخدمة العملاء والفرق في مجالات الاستشارات والتسويق والعمل القانوني. وتركّز الشركة على مساعدة المتخصصين العاملين عن بُعد على بناء مسيرات مهنية مستدامة من المنزل من خلال الدعم المستمر وموارد التطور المهني.
منسق إداري تنفيذي افتراضي أول لدى Job Duck (عن بُعد من هندوراس)
تقديم الدعم التنفيذي والإداري عن بُعد لكبار المسؤولين الذين يخدمون أصحاب عمل مقيمين في الولايات المتحدة. تنسيق الجداول الزمنية والاتصالات واللوجستيات التسويقية والمهام الشخصية وترتيبات السفر.
الوصف
- تنسيق المهام الشخصية والمنزلية، بما في ذلك مواعيد التنظيف الجاف واستلام مشتريات البقالة والمهام ذات الصلة.
- الحفاظ على جداول ومواعيد العمل والأسرة والحياة الشخصية.
- التعامل مع اتصالات سلسلة السباقات وتنظيم الطلبات واللوجستيات ذات الصلة.
- مراقبة الأنشطة التسويقية والطلبات والشحنات والمتابعات.
- الحفاظ على قوائم الشركاء المُحيلين وتنسيق المراسلات والإطلاقات وشحنات المواد الترويجية.
- تنظيم سفر الشركة والأسرة، بما في ذلك الرحلات الجوية وأماكن الإقامة واستئجار السيارات والترتيبات ذات الصلة.
- العمل بوصفك جهة موثوقة للتحكم في وصول الاتصالات إلى أحد كبار المسؤولين.
- الإشراف على الاتصالات وإدارة الأولويات بدقة وسرية.
المتطلبات
- الالتزام بمنصب مساعد تنفيذي مخصص بدوام كامل.
- مواءمة ساعات العمل مع ساعات العمل التجارية بالتوقيت الشرقي للولايات المتحدة.
- إثبات إتقان اللغة الإنجليزية.
- التعامل مع نحو 10 مكالمات يوميًا.
- تُفضّل بشدة الخبرة في دعم مسؤول تنفيذي أو صاحب عمل.
- استخدام Lawmatics وRingCentral وGoogle Workspace وحزمة Microsoft Office بإتقان.
- امتلاك خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمساعد تنفيذي أو في الدعم الإداري.
- إظهار مهارات قوية في إدارة التقويمات والجدولة.
- إجراء فرز متقدم للبريد الإلكتروني والتواصل كتابيًا بطريقة مهنية.
- التحلي باهتمام استثنائي بالتفاصيل وقدرة تنظيمية عالية.
- استباق الاحتياجات من خلال نهج استباقي.
- التكيف مع تغيّر الأولويات بسهولة.
- تطبيق مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- استخدام حسن التقدير والسرية عند أداء دور جهة التحكم في الوصول.
- الارتياح لإدارة المسؤوليات التجارية والشخصية معًا.
- ذُكرت اللغتان الإنجليزية والإسبانية.
المزايا
- فرصة للعمل عن بُعد.
- مكان عمل حاصل على اعتماد Great Place to Work.