Job Duck
Job Duck
Job Duck помогает специалистам находить постоянную удалённую работу в компаниях, работающих в США. Вакансии охватывают юридическую поддержку, маркетинг, помощь руководителям и ведение дел, а клиенты и команды представлены в сферах консалтинга, маркетинга и права. Компания стремится помогать удалённым специалистам строить устойчивую карьеру из дома, предлагая постоянную поддержку и ресурсы для профессионального развития.

Виртуальный координатор административной поддержки руководителя I в Job Duck (удалённая работа из Гондураса)

Оказывайте удалённую поддержку руководителям высшего звена, работающим с работодателями из США. Координируйте календари, коммуникации, маркетинговую логистику, личные задачи и организацию поездок.

Описание

  • Координировать личные и бытовые поручения, включая запись в химчистку, получение продуктов и связанные задачи.
  • Вести рабочие, семейные и личные календари и встречи.
  • Вести коммуникации по гоночным сериям и организовывать связанные заказы и логистику.
  • Отслеживать маркетинговые активности, заказы, отправления и последующие действия.
  • Вести списки партнёров по рекомендациям и координировать рассылки, запуски и отправку рекламных материалов.
  • Организовывать деловые и семейные поездки, включая авиабилеты, размещение, аренду автомобилей и связанные arrangements.
  • Выступать надёжным фильтром для руководителя высшего звена.
  • Координировать коммуникации и точно и конфиденциально управлять приоритетами.

Требования

  • Готовность посвятить себя работе исполнительного ассистента на полной занятости.
  • Согласовывать рабочие часы с рабочим временем по восточному времени США (EST).
  • Владеть английским языком.
  • Обрабатывать примерно 10 звонков в день.
  • Опыт поддержки руководителя или владельца бизнеса будет большим преимуществом.
  • Уверенно работать с Lawmatics, RingCentral, Google Workspace и Microsoft Office Suite.
  • Иметь не менее одного года опыта работы исполнительным ассистентом или в сфере административной поддержки.
  • Обладать сильными навыками ведения календаря и планирования.
  • Выполнять расширенную сортировку электронной почты и профессионально общаться в письменной форме.
  • Обладать исключительным вниманием к деталям и организованностью.
  • Предугадывать потребности благодаря проактивному подходу.
  • Комфортно адаптироваться к меняющимся приоритетам.
  • Применять сильные навыки решения проблем и принятия решений.
  • Проявлять взвешенность и конфиденциальность при выполнении функций фильтра для руководителя.
  • Уверенно справляться как с деловыми, так и с личными обязанностями.
  • Указано владение английским и испанским языками.

Преимущества

  • Возможность удалённой работы.
  • Рабочее место сертифицировано как Great Place to Work.

Похожие вакансии

LegitScript

Менеджер по политике и комплаенсу, сертификация — удалённая работа в США

LegitScript

Руководите политикой сертификации, регуляторной стратегией и операциями по комплаенсу в LegitScript. Координируйте работу команд, эскалации клиентов и расширение в новых юрисдикциях в экосистемах интернет-безопасности и платежей.

Открыть
ADTRAV Travel Management

Удалённый инженер-программист в ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management

Разрабатывайте и поддерживайте безопасные высокопроизводительные полнофункциональные приложения для корпоративных и государственных операций ADTRAV по управлению поездками. Создавайте функции, тестируйте программное обеспечение, взаимодействуйте с заинтересованными сторонами и устраняйте проблемы в рабочей среде.

Открыть
Paired

Руководитель финансов, электронная торговля с несколькими юрлицами, удалённо в Мексике

Paired

Руководите финансовыми операциями нескольких американских и международных компаний электронной торговли. Управляйте QuickBooks, выплатами, прогнозами, дашбордами и распределением средств между партнёрами удалённо.

Открыть
Intrepid Asia

Руководитель по мерчандайзингу в электронной коммерции — гибридный формат, Южная Джакарта

Intrepid Asia

Разрабатывайте страницы товаров, витрины и контент для прямых трансляций с использованием ИИ для клиентов Intrepid Asia в сфере электронной коммерции. Повышайте трафик, вовлечённость и конверсию на региональных маркетплейсах.

Открыть
Great Plains Manufacturing, Inc.

Специалист по ИТ-поддержке на месте в Салине, штат Канзас

Great Plains Manufacturing, Inc.

Оказывайте помощь пользователям и техническую поддержку на месте для компьютеров, сетей, конечных систем и телекоммуникационного оборудования на предприятиях Great Plains Manufacturing по производству сельскохозяйственной техники в Салине, штат Канзас.

Открыть
HireHawk

Специалист по работе с клиентами и операционным процессам — Мексика (удалённо)

HireHawk

Управляйте обработкой заказов, проверкой цен, себестоимости и клиентских данных для компании из Нью-Йорка. Поддерживайте удалённые операции и постепенно берите на себя коммуникацию с клиентами.

Открыть
BBVA

Младший аналитик поведенческой экономики в BBVA — гибридная работа в Мехико

BBVA

Должность аналитика поведенческой экономики в BBVA — международном банке, обслуживающем миллионы клиентов. Применяйте поведенческие науки, эксперименты и анализ данных для улучшения воронок продаж, ценообразования, кампаний и конверсии.

Открыть
Konecta

Удалённый торговый представитель — Konecta, Перу

Konecta

Удалённая работа торговым представителем в Konecta, Перу, с фокусом на продажи клиентам и переговоры. Предусмотрены дистанционное обучение и работа в утреннюю смену из дома.

Открыть
Remington College

Координатор административной работы кампуса (гибридный формат)

Remington College

Оказывать административную поддержку президенту кампуса колледжа Remington, включая ведение документации, коммуникации, планирование и координацию работы персонала кампуса.

Открыть
US Anesthesia Partners

Младший аналитик HRIS — Workday и iCIMS

US Anesthesia Partners

Младший аналитик HRIS, отвечающий за поддержку ERP Workday и ATS iCIMS для US Anesthesia Partners. Роль сосредоточена на поддержке пользователей, устранении проблем, тестировании систем, улучшениях и помощи бизнес-пользователям.

Открыть