Job Duck バーチャル・エグゼクティブ・アドミニストレーティブ・コーディネーター I（ホンジュラス・リモート）
米国を拠点とする雇用主に仕える上級リーダーに、リモートでエグゼクティブおよび管理サポートを提供します。カレンダー、コミュニケーション、マーケティング業務、個人タスク、出張手配を調整します。
仕事内容
- クリーニングの予約、食料品の受け取りなど、個人および家庭の用事を調整します。
- 仕事、家族、個人のカレンダーと予定を管理します。
- レースシリーズに関するコミュニケーションを処理し、関連する注文と物流を整理します。
- マーケティング活動、注文、発送、フォローアップを監視します。
- 紹介パートナーのリストを管理し、郵送、ローンチ、販促物の発送を調整します。
- フライト、宿泊、レンタカーなど、会社および家族の旅行を手配します。
- 上級リーダーにとって信頼できるゲートキーパーとして行動します。
- 正確さと慎重さをもってコミュニケーションと優先事項を管理します。
応募要件
- 専任のフルタイム・エグゼクティブアシスタント職に取り組めること。
- 勤務時間を米国東部標準時（EST）の営業時間に合わせられること。
- 英語力を有すること。
- 1日に約10件の電話に対応できること。
- エグゼクティブまたは事業主のサポート経験があることが強く望まれます。
- Lawmatics、RingCentral、Google Workspace、Microsoft Office Suiteを習熟して使用できること。
- エグゼクティブアシスタントまたは管理サポートとして1年以上の経験があること。
- 優れたカレンダー管理とスケジュール調整能力を有すること。
- 高度なメールトリアージを行い、文章でプロフェッショナルにコミュニケーションできること。
- 卓越した細部への注意力と整理能力を有すること。
- 先回りしてニーズを予測する姿勢を持つこと。
- 変化する優先事項に柔軟に適応できること。
- 優れた問題解決力と意思決定力を発揮できること。
- ゲートキーパーとして適切な判断力と慎重さを発揮できること。
- 業務上および個人的な責任の両方を管理できること。
- 英語およびスペイン語の能力が記載されています。
福利厚生
- リモート勤務の機会。
- Great Place to Workの認定を受けた職場。