Job Duck
Job Duck
201 – 500 Funcionários
ConsultoriaJurídicoMarketing
A Job Duck conecta profissionais a oportunidades remotas de período integral para apoiar empresas sediadas nos Estados Unidos. Suas oportunidades abrangem assistência jurídica, marketing, suporte executivo e gestão de casos, atendendo clientes e equipes das áreas de consultoria, marketing e serviços jurídicos. A empresa se concentra em ajudar profissionais remotos a construir carreiras sustentáveis trabalhando de casa, por meio de suporte contínuo e recursos de desenvolvimento profissional.

Coordenador administrativo executivo virtual I na Job Duck (remoto em Honduras)

Presta suporte executivo e administrativo remoto a líderes seniores que atendem empregadores sediados nos Estados Unidos. Coordena calendários, comunicações, logística de marketing, tarefas pessoais e preparativos de viagem.

Descrição

  • Coordene tarefas pessoais e domésticas, incluindo agendamentos em lavanderias, retirada de compras e atividades relacionadas.
  • Mantenha os calendários e compromissos profissionais, familiares e pessoais.
  • Gerencie as comunicações das séries de corridas e organize os pedidos e a logística relacionados.
  • Monitore atividades de marketing, pedidos, remessas e acompanhamentos.
  • Mantenha listas de parceiros de indicação e coordene correspondências, lançamentos e envios de materiais promocionais.
  • Organize viagens da empresa e da família, incluindo voos, acomodações, aluguel de carros e providências relacionadas.
  • Atue como uma pessoa de confiança que controla o acesso a um líder sênior.
  • Supervisione as comunicações e gerencie prioridades com precisão e discrição.

Requisitos

  • Comprometer-se com uma posição dedicada e em período integral como assistente executivo.
  • Alinhar o horário de trabalho ao horário comercial da EST.
  • Demonstrar proficiência em inglês.
  • Lidar com aproximadamente 10 ligações por dia.
  • Experiência no suporte a um executivo ou proprietário de empresa é fortemente preferida.
  • Usar Lawmatics, RingCentral, Google Workspace e Microsoft Office Suite com proficiência.
  • Ter pelo menos um ano de experiência como assistente executivo ou em suporte administrativo.
  • Demonstrar fortes habilidades de gestão de calendários e agendamento.
  • Realizar triagem avançada de e-mails e comunicar-se profissionalmente por escrito.
  • Demonstrar atenção excepcional aos detalhes e capacidade de organização.
  • Antecipar necessidades por meio de uma abordagem proativa.
  • Adaptar-se confortavelmente a mudanças de prioridades.
  • Aplicar fortes habilidades de resolução de problemas e tomada de decisão.
  • Exercer bom senso e discrição ao atuar como pessoa responsável por controlar o acesso.
  • Sentir-se confortável gerenciando responsabilidades profissionais e pessoais.
  • Os idiomas inglês e espanhol são mencionados.

Benefícios

  • Oportunidade de trabalho remoto.
  • Local de trabalho certificado como Great Place to Work.

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