Job Duck 虚拟执行行政协调员 I（洪都拉斯远程）
为服务于美国雇主的高级领导者提供远程执行及行政支持。负责协调日程、沟通、营销事务、个人任务和旅行安排。
描述
- 协调个人及家庭事务，包括干洗预约、采购杂货及相关任务。
- 维护工作、家庭和个人日历及预约。
- 处理赛事系列的沟通，并组织相关订单和物流。
- 监控营销活动、订单、货运及后续跟进。
- 维护推荐合作伙伴名单，并协调邮寄、发布及宣传材料的运输。
- 组织公司和家庭旅行，包括航班、住宿、租车及相关安排。
- 担任高级领导者值得信赖的事务把关人。
- 精准且谨慎地管理沟通和优先事项。
任职要求
- 承诺担任专职全职执行助理职位。
- 工作时间需与美国东部标准时间（EST）的工作时间保持一致。
- 具备英语能力。
- 每天处理约10通电话。
- 强烈优先考虑具备支持高管或企业主经验的候选人。
- 熟练使用 Lawmatics、RingCentral、Google Workspace 和 Microsoft Office Suite。
- 至少拥有一年执行助理或行政支持经验。
- 具备出色的日程管理和安排能力。
- 能够进行高级邮件筛选，并以专业书面方式沟通。
- 具备卓越的细节关注能力和组织能力。
- 采取积极主动的方式预判需求。
- 能够从容适应不断变化的优先事项。
- 具备较强的问题解决和决策能力。
- 担任事务把关人时能够运用良好判断力并保持谨慎。
- 能够自如地管理业务和个人事务。
- 要求掌握英语和西班牙语。
福利待遇
- 远程工作机会。
- 工作场所获评“卓越职场”。
