Job Duck เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญกับตำแหน่งงานทางไกลแบบเต็มเวลาที่สนับสนุนธุรกิจซึ่งตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา โอกาสงานของบริษัทครอบคลุมงานช่วยเหลือด้านกฎหมาย การตลาด การสนับสนุนผู้บริหาร และการจัดการคดี โดยให้บริการลูกค้าและทีมงานในสายงานที่ปรึกษา การตลาด และกฎหมาย บริษัทมุ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกลสร้างอาชีพที่มั่นคงจากที่บ้าน ผ่านการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและทรัพยากรเพื่อการพัฒนาอาชีพ
ผู้ประสานงานธุรการผู้บริหารเสมือนจริง I ที่ Job Duck (ทำงานทางไกลจากฮอนดูรัส)
ให้การสนับสนุนด้านงานผู้บริหารและงานธุรการจากระยะไกลแก่ผู้บริหารระดับสูงที่ทำงานให้กับนายจ้างในสหรัฐอเมริกา ประสานงานปฏิทิน การสื่อสาร งานด้านการตลาด ภารกิจส่วนตัว และการจัดการเดินทาง
รายละเอียด
- ประสานงานธุระส่วนตัวและงานบ้าน รวมถึงการนัดหมายซักแห้ง การรับของชำ และงานที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลปฏิทินและการนัดหมายด้านงาน ครอบครัว และส่วนตัว
- จัดการการสื่อสารของซีรีส์การแข่งขัน และจัดระเบียบคำสั่งซื้อกับงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามกิจกรรมการตลาด คำสั่งซื้อ การจัดส่ง และการติดตามผล
- ดูแลรายชื่อพันธมิตรผู้แนะนำ และประสานงานการส่งไปรษณีย์ การเปิดตัว และการจัดส่งสื่อส่งเสริมการขาย
- จัดการการเดินทางของบริษัทและครอบครัว รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก การเช่ารถ และการเตรียมการที่เกี่ยวข้อง
- ทำหน้าที่เป็นผู้กลั่นกรองการติดต่อที่ได้รับความไว้วางใจของผู้บริหารระดับสูง
- กำกับดูแลการสื่อสารและจัดการลำดับความสำคัญด้วยความแม่นยำและดุลยพินิจ
คุณสมบัติ
- มุ่งมั่นทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารแบบเต็มเวลาและเฉพาะด้าน
- ปรับเวลาทำงานให้ตรงกับเวลาทำการของธุรกิจในเขตเวลา EST
- มีทักษะภาษาอังกฤษ
- จัดการสายโทรศัพท์ประมาณ 10 สายต่อวัน
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้ Lawmatics, RingCentral, Google Workspace และ Microsoft Office Suite ได้อย่างชำนาญ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรืองานสนับสนุนด้านธุรการ
- มีทักษะด้านการจัดการปฏิทินและการจัดตารางเวลาที่ดี
- คัดกรองอีเมลขั้นสูงและสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างมืออาชีพ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นเลิศและมีความสามารถด้านการจัดระเบียบ
- คาดการณ์ความต้องการด้วยแนวทางเชิงรุก
- ปรับตัวเข้ากับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างสบายใจ
- ใช้ทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจที่ดี
- ใช้วิจารณญาณและดุลยพินิจที่เหมาะสมเมื่อทำหน้าที่เป็นผู้กลั่นกรองการติดต่อ
- สามารถจัดการทั้งความรับผิดชอบด้านธุรกิจและเรื่องส่วนตัวได้
- ระบุว่าต้องใช้ภาษาอังกฤษและภาษาสเปน
สวัสดิการ
- โอกาสทำงานทางไกล
- สถานที่ทำงานได้รับการรับรองจาก Great Place to Work