Job Duck pomaga specjalistom znajdować stałą pracę zdalną wspierającą firmy działające w Stanach Zjednoczonych. Oferty obejmują pomoc prawną, marketing, wsparcie kadry kierowniczej i zarządzanie sprawami, a klienci oraz zespoły działają w obszarach doradztwa, marketingu i prawa. Firma koncentruje się na pomaganiu specjalistom zdalnym w budowaniu stabilnych karier z domu poprzez stałe wsparcie i zasoby wspierające rozwój zawodowy.
Wirtualny koordynator administracyjny kadry kierowniczej I w Job Duck (praca zdalna z Hondurasu)
Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej wyższego szczebla współpracującej z pracodawcami z USA. Koordynuj kalendarze, komunikację, logistykę marketingową, zadania osobiste i organizację podróży.
Opis
- Koordynować osobiste i domowe sprawy, w tym wizyty w pralni chemicznej, odbiór zakupów spożywczych i powiązane zadania.
- Prowadzić zawodowe, rodzinne i osobiste kalendarze oraz spotkania.
- Prowadzić komunikację dotyczącą cyklu wyścigów oraz organizować powiązane zamówienia i logistykę.
- Monitorować działania marketingowe, zamówienia, przesyłki i działania następcze.
- Prowadzić listy partnerów polecających oraz koordynować wysyłki, premiery i przesyłki materiałów promocyjnych.
- Organizować podróże firmowe i rodzinne, w tym loty, zakwaterowanie, wynajem samochodów i powiązane ustalenia.
- Pełnić funkcję zaufanego filtra dla członka kadry kierowniczej wyższego szczebla.
- Nadzorować komunikację i precyzyjnie oraz dyskretnie zarządzać priorytetami.
Wymagania
- Gotowość do podjęcia pełnoetatowej pracy na stanowisku asystenta wykonawczego.
- Dostosowanie godzin pracy do godzin pracy według czasu wschodniego USA (EST).
- Znajomość języka angielskiego.
- Obsługa około 10 połączeń dziennie.
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej lub właściciela firmy będzie dużym atutem.
- Biegła obsługa Lawmatics, RingCentral, Google Workspace i pakietu Microsoft Office.
- Co najmniej rok doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub w administracji.
- Silne umiejętności zarządzania kalendarzem i planowania.
- Zaawansowane sortowanie wiadomości e-mail i profesjonalna komunikacja pisemna.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność przewidywania potrzeb dzięki proaktywnemu podejściu.
- Swobodne dostosowywanie się do zmieniających się priorytetów.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Rozsądek i dyskrecja w pełnieniu funkcji filtra dla członka kadry kierowniczej.
- Swoboda w zarządzaniu zarówno obowiązkami biznesowymi, jak i osobistymi.
- Wymieniono znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego.
Benefity
- Możliwość pracy zdalnej.
- Miejsce pracy posiada certyfikat Great Place to Work.