Job Duck
Job Duck
201 – 500 Dipendenti
ConsulenzaLegaleMarketing
Job Duck mette in contatto i professionisti con opportunità di lavoro a tempo pieno da remoto per supportare aziende con sede negli Stati Uniti. Le sue opportunità spaziano dall’assistenza legale al marketing, dal supporto dirigenziale alla gestione dei casi, a servizio di clienti e team nei settori della consulenza, del marketing e delle attività legali. L’azienda si impegna ad aiutare i professionisti da remoto a costruire carriere sostenibili lavorando da casa, offrendo supporto continuo e risorse per lo sviluppo professionale.

Coordinatore amministrativo esecutivo virtuale I presso Job Duck (da remoto dall’Honduras)

Fornisce supporto esecutivo e amministrativo da remoto a dirigenti senior che lavorano per datori di lavoro con sede negli Stati Uniti. Coordina calendari, comunicazioni, attività di marketing, incarichi personali e organizzazione dei viaggi.

Descrizione

  • Coordina commissioni personali e domestiche, inclusi appuntamenti in lavanderia, ritiro della spesa e attività correlate.
  • Gestisce calendari e appuntamenti professionali, familiari e personali.
  • Gestisce le comunicazioni delle serie di gare e organizza gli ordini e la logistica correlati.
  • Monitora le attività di marketing, gli ordini, le spedizioni e i solleciti.
  • Gestisce gli elenchi dei partner segnalatori e coordina comunicazioni postali, lanci e spedizioni di materiali promozionali.
  • Organizza i viaggi aziendali e familiari, inclusi voli, alloggi, noleggi auto e altre disposizioni correlate.
  • Svolge il ruolo di persona di fiducia che controlla l’accesso a un dirigente senior.
  • Supervisiona le comunicazioni e gestisce le priorità con precisione e discrezione.

Requisiti

  • Impegnarsi in un ruolo dedicato e a tempo pieno come assistente esecutivo.
  • Allineare l’orario di lavoro all’orario d’ufficio EST.
  • Dimostrare una buona conoscenza dell’inglese.
  • Gestire circa 10 chiamate al giorno.
  • È fortemente preferibile avere esperienza nel supporto a un dirigente o al titolare di un’azienda.
  • Utilizzare con competenza Lawmatics, RingCentral, Google Workspace e Microsoft Office Suite.
  • Avere almeno un anno di esperienza come assistente esecutivo o nel supporto amministrativo.
  • Dimostrare solide capacità di gestione dei calendari e di pianificazione.
  • Eseguire un triage avanzato delle e-mail e comunicare professionalmente per iscritto.
  • Dimostrare eccezionale attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Anticipare le esigenze con un approccio proattivo.
  • Adattarsi con disinvoltura al cambiamento delle priorità.
  • Applicare solide capacità di problem solving e di decision making.
  • Esercitare buon giudizio e discrezione nel ruolo di filtro per l’accesso.
  • Sentirsi a proprio agio nella gestione di responsabilità sia aziendali sia personali.
  • Sono indicate le lingue inglese e spagnola.

Benefit

  • Opportunità di lavoro da remoto.
  • Luogo di lavoro certificato Great Place to Work.

Offerte correlate

LegitScript

Responsabile delle politiche e della conformità, certificazione - Da remoto negli Stati Uniti

LegitScript

Guida le politiche di certificazione, la strategia normativa e le operazioni di conformità presso LegitScript. Coordina i team, le escalation dei clienti e l’espansione giurisdizionale negli ecosistemi della sicurezza su Internet e dei pagamenti.

Apri
ADTRAV Travel Management

Ingegnere del software da remoto presso ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management
201 – 500 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaViaggi

Sviluppa e supporta applicazioni full-stack sicure e ad alte prestazioni per le attività di gestione dei viaggi aziendali e governativi di ADTRAV. Sviluppa funzionalità, testa il software, collabora con gli stakeholder e risolvi i problemi di produzione.

Apri