Job Duck
Job Duck
201 – 500 Empleados
ConsultoríaLegalMarketing
Job Duck conecta a profesionales con puestos remotos a tiempo completo para apoyar a empresas con sede en Estados Unidos. Sus oportunidades abarcan la asistencia jurídica, el marketing, el apoyo ejecutivo y la gestión de casos, al servicio de clientes y equipos de los sectores de la consultoría, el marketing y el ámbito jurídico. La empresa se centra en ayudar a los profesionales remotos a desarrollar carreras sostenibles desde casa mediante apoyo continuo y recursos para el desarrollo profesional.

Coordinador administrativo ejecutivo virtual I en Job Duck (remoto desde Honduras)

Brinda apoyo ejecutivo y administrativo remoto a altos directivos que trabajan para empleadores con sede en Estados Unidos. Coordina calendarios, comunicaciones, logística de marketing, tareas personales y preparativos de viajes.

Descripción

  • Coordina diligencias personales y del hogar, incluidas citas para tintorería, recogida de compras y tareas relacionadas.
  • Mantén los calendarios y las citas profesionales, familiares y personales.
  • Gestiona las comunicaciones de las series de carreras y organiza los pedidos y la logística relacionados.
  • Supervisa las actividades de marketing, los pedidos, los envíos y los seguimientos.
  • Mantén las listas de socios de referencia y coordina envíos postales, lanzamientos y envíos de materiales promocionales.
  • Organiza los viajes de la empresa y la familia, incluidos vuelos, alojamientos, alquiler de vehículos y gestiones relacionadas.
  • Actúa como persona de confianza que filtra el acceso a un alto directivo.
  • Supervisa las comunicaciones y gestiona las prioridades con precisión y discreción.

Requisitos

  • Comprometerse con un puesto dedicado y de tiempo completo como asistente ejecutivo.
  • Alinear el horario laboral con el horario comercial de la zona horaria EST.
  • Demostrar dominio del inglés.
  • Gestionar aproximadamente 10 llamadas al día.
  • Se valora especialmente la experiencia apoyando a un ejecutivo o propietario de una empresa.
  • Utilizar con soltura Lawmatics, RingCentral, Google Workspace y Microsoft Office Suite.
  • Tener al menos un año de experiencia como asistente ejecutivo o en soporte administrativo.
  • Demostrar sólidas habilidades de gestión de calendarios y programación.
  • Realizar una clasificación avanzada de correos electrónicos y comunicarse profesionalmente por escrito.
  • Aportar una atención excepcional al detalle y capacidad de organización.
  • Anticiparse a las necesidades mediante un enfoque proactivo.
  • Adaptarse cómodamente a los cambios de prioridades.
  • Aplicar sólidas habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
  • Ejercer buen criterio y discreción al desempeñar funciones de filtro de acceso.
  • Sentirse cómodo gestionando responsabilidades tanto empresariales como personales.
  • Se indican los idiomas inglés y español.

Beneficios

  • Oportunidad de trabajo remoto.
  • Lugar de trabajo certificado como Great Place to Work.

Empleos relacionados

LegitScript

Gerente de Políticas y Cumplimiento, Certificación - Remoto en Estados Unidos

LegitScript

Lidera las políticas de certificación, la estrategia regulatoria y las operaciones de cumplimiento en LegitScript. Guía a los equipos, gestiona escalaciones de clientes y apoya la expansión jurisdiccional en los ecosistemas de seguridad en internet y pagos.

Abrir
ADTRAV Travel Management

Ingeniero de software remoto en ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management
201 – 500 Empleados
ConsultoríaLogísticaViajes

Desarrolla y mantiene aplicaciones full-stack seguras y de alto rendimiento para las operaciones de gestión de viajes corporativos y gubernamentales de ADTRAV. Crea funcionalidades, prueba software, colabora con las partes interesadas y resuelve problemas en producción.

Abrir
Intrepid Asia

Ejecutivo de Merchandising para Comercio Electrónico - Híbrido, Yakarta Sur

Intrepid Asia
1001 – 5000 Empleados
Comercio electrónicoMarketingSaaS

Optimiza páginas de productos, tiendas virtuales y contenido de transmisiones en directo impulsadas por IA para los clientes de comercio electrónico de Intrepid Asia. Mejora el tráfico, la interacción y las conversiones en marketplaces regionales.

Abrir
Great Plains Manufacturing, Inc.

Especialista de soporte informático presencial en Salina, Kansas

Great Plains Manufacturing, Inc.

Proporciona asistencia presencial de mesa de ayuda y soporte técnico para computadoras, redes, sistemas de usuario final y equipos de telecomunicaciones en las operaciones de equipos agrícolas de Great Plains Manufacturing en Salina, Kansas.

Abrir
HireHawk

Especialista en Operaciones de Atención al Cliente - México (Remoto)

HireHawk

Gestiona el procesamiento de pedidos, las comprobaciones de precios, la validación de costes y los datos de clientes para una empresa con sede en Nueva York. Apoya las operaciones remotas y asume progresivamente las comunicaciones con clientes.

Abrir