Iniuugnay ng Job Duck ang mga propesyonal sa mga full-time na remote na trabaho na sumusuporta sa mga negosyong nakabase sa Estados Unidos. Kabilang sa mga oportunidad nito ang legal na tulong, marketing, executive support, at case management, para sa mga kliyente at team sa larangan ng pagkonsulta, marketing, at gawaing legal. Nakatuon ang kumpanya sa pagtulong sa mga remote na propesyonal na bumuo ng napapanatiling karera mula sa bahay sa pamamagitan ng patuloy na suporta at mga mapagkukunan para sa career development.
Virtual na Executive Administrative Coordinator I sa Job Duck (Remote mula sa Honduras)
Nagbibigay ng remote na executive at administrative support sa mga senior leader na naglilingkod sa mga employer na nakabase sa U.S. Nakikipag-ugnayan sa mga kalendaryo, komunikasyon, marketing logistics, personal na gawain, at mga kaayusan sa paglalakbay.
Paglalarawan
- Nakikipag-ugnayan sa mga personal at gawaing-bahay, kabilang ang mga appointment sa dry cleaning, pagkuha ng grocery, at mga kaugnay na gawain.
- Pinamamahalaan ang mga propesyonal, pampamilya, at personal na kalendaryo at appointment.
- Humahawak ng komunikasyon para sa serye ng karera at nag-aayos ng mga kaugnay na order at logistics.
- Sinusubaybayan ang mga aktibidad sa marketing, order, shipment, at follow-up.
- Pinananatili ang mga listahan ng referral partner at nakikipag-ugnayan sa mga pagpapadala ng sulat, launch, at pagpapadala ng promotional materials.
- Inaayos ang paglalakbay ng kompanya at pamilya, kabilang ang mga flight, accommodation, car rental, at kaugnay na kaayusan.
- Nagsisilbing pinagkakatiwalaang gatekeeper para sa isang senior leader.
- Pinangangasiwaan ang komunikasyon at inuuna ang mga gawain nang maingat at may pagpapasya.
Mga Kinakailangan
- Mangakong magtrabaho sa isang nakatalagang full-time na posisyon bilang Executive Assistant.
- Iayon ang oras ng trabaho sa mga oras ng negosyo sa EST.
- Magpakita ng kahusayan sa wikang Ingles.
- Humawak ng humigit-kumulang 10 tawag bawat araw.
- Mas pinapaboran ang karanasan sa pagsuporta sa isang executive o may-ari ng negosyo.
- Mahusay na gumamit ng Lawmatics, RingCentral, Google Workspace, at Microsoft Office Suite.
- Magkaroon ng hindi bababa sa isang taong karanasan bilang executive assistant o sa administrative support.
- Magpakita ng mahusay na kakayahan sa pamamahala ng kalendaryo at pag-iiskedyul.
- Magsagawa ng advanced na email triage at makipagkomunikasyon nang propesyonal sa pagsulat.
- Magkaroon ng pambihirang atensyon sa detalye at kakayahang mag-organisa.
- Mahulaan ang mga pangangailangan sa pamamagitan ng maagap na pamamaraan.
- Kumportable sa pag-angkop sa nagbabagong prayoridad.
- Gamitin ang mahusay na kasanayan sa paglutas ng problema at paggawa ng desisyon.
- Magpakita ng wastong pagpapasya at pag-iingat bilang gatekeeper.
- Kumportableng pamahalaan ang mga responsibilidad sa negosyo at personal na buhay.
- Nabanggit ang mga wikang Ingles at Espanyol.
Mga Benepisyo
- Pagkakataong magtrabaho nang remote.
- Lugar ng trabahong sertipikado bilang Great Place to Work.