Job Duck met en relation des professionnels avec des postes à distance à temps plein pour soutenir des entreprises basées aux États-Unis. Ses opportunités couvrent l’assistance juridique, le marketing, le soutien aux cadres et la gestion de dossiers, au service de clients et d’équipes dans les domaines du conseil, du marketing et du droit. L’entreprise aide les professionnels à distance à construire des carrières durables depuis leur domicile grâce à un accompagnement continu et à des ressources de développement professionnel.
Coordinateur administratif exécutif virtuel I chez Job Duck (télétravail depuis le Honduras)
Fournir un soutien exécutif et administratif à distance à des cadres supérieurs travaillant pour des employeurs basés aux États-Unis. Coordonner les calendriers, les communications, la logistique marketing, les tâches personnelles et les préparatifs de voyage.
Description
- Coordonner les courses personnelles et domestiques, notamment les rendez-vous au pressing, le retrait des courses et les tâches connexes.
- Gérer les calendriers et les rendez-vous professionnels, familiaux et personnels.
- Gérer les communications des séries de courses et organiser les commandes et la logistique associées.
- Suivre les activités marketing, les commandes, les expéditions et les relances.
- Tenir à jour les listes de partenaires de recommandation et coordonner les envois postaux, les lancements et les expéditions de matériel promotionnel.
- Organiser les déplacements de l’entreprise et de la famille, notamment les vols, les hébergements, les locations de voitures et les dispositions connexes.
- Agir comme un interlocuteur de confiance contrôlant l’accès à un cadre supérieur.
- Superviser les communications et gérer les priorités avec précision et discrétion.
Exigences
- S’engager dans un poste dédié d’assistant exécutif à temps plein.
- Aligner les horaires de travail sur les heures de bureau de l’EST.
- Démontrer une bonne maîtrise de l’anglais.
- Gérer environ 10 appels par jour.
- Une expérience auprès d’un cadre ou d’un propriétaire d’entreprise est fortement souhaitée.
- Utiliser avec aisance Lawmatics, RingCentral, Google Workspace et Microsoft Office Suite.
- Avoir au moins un an d’expérience comme assistant exécutif ou dans le soutien administratif.
- Démontrer de solides compétences en gestion des calendriers et en planification.
- Effectuer un tri avancé des e-mails et communiquer professionnellement à l’écrit.
- Faire preuve d’une attention exceptionnelle aux détails et d’un grand sens de l’organisation.
- Anticiper les besoins grâce à une approche proactive.
- S’adapter aisément à l’évolution des priorités.
- Mettre en œuvre de solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
- Faire preuve de discernement et de discrétion dans un rôle de contrôle d’accès.
- Être à l’aise avec la gestion de responsabilités professionnelles et personnelles.
- Les langues anglaise et espagnole sont mentionnées.
Avantages
- Possibilité de travailler à distance.
- Lieu de travail certifié Great Place to Work.