Job Duck kết nối các chuyên gia với những vị trí làm việc từ xa toàn thời gian, hỗ trợ các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ. Các cơ hội việc làm bao gồm hỗ trợ pháp lý, tiếp thị, hỗ trợ điều hành và quản lý hồ sơ, phục vụ khách hàng và đội ngũ trong các lĩnh vực tư vấn, tiếp thị và pháp lý. Công ty tập trung giúp các chuyên gia làm việc từ xa xây dựng sự nghiệp bền vững tại nhà thông qua hỗ trợ liên tục và các nguồn lực phát triển nghề nghiệp.
Điều phối viên Hành chính Điều hành Ảo I tại Job Duck (Làm việc từ xa tại Honduras)
Cung cấp hỗ trợ điều hành và hành chính từ xa cho các lãnh đạo cấp cao phục vụ các nhà tuyển dụng tại Hoa Kỳ. Điều phối lịch, liên lạc, công việc hậu cần tiếp thị, nhiệm vụ cá nhân và sắp xếp chuyến đi.
Mô tả
- Điều phối các việc lặt vặt cá nhân và gia đình, bao gồm đặt lịch giặt hấp, nhận hàng tạp hóa và các công việc liên quan.
- Duy trì lịch làm việc, lịch gia đình và lịch cá nhân cùng các cuộc hẹn.
- Xử lý thông tin liên lạc của chuỗi giải đua và sắp xếp các đơn hàng cùng công việc hậu cần liên quan.
- Theo dõi các hoạt động tiếp thị, đơn hàng, lô hàng và hoạt động theo dõi sau đó.
- Duy trì danh sách đối tác giới thiệu và điều phối việc gửi thư, ra mắt và vận chuyển tài liệu quảng bá.
- Tổ chức các chuyến công tác của công ty và chuyến đi của gia đình, bao gồm chuyến bay, chỗ ở, thuê xe và các sắp xếp liên quan.
- Đóng vai trò là người kiểm soát liên lạc đáng tin cậy cho một lãnh đạo cấp cao.
- Giám sát hoạt động liên lạc và quản lý các ưu tiên một cách chính xác, thận trọng.
Yêu cầu
- Cam kết đảm nhiệm vị trí Trợ lý Điều hành toàn thời gian chuyên trách.
- Làm việc theo giờ hành chính của múi giờ EST.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh.
- Xử lý khoảng 10 cuộc gọi mỗi ngày.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo hoặc chủ doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo Lawmatics, RingCentral, Google Workspace và Microsoft Office Suite.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hoặc hỗ trợ hành chính.
- Có năng lực quản lý lịch và sắp xếp lịch trình tốt.
- Thực hiện phân loại email nâng cao và giao tiếp chuyên nghiệp bằng văn bản.
- Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và khả năng tổ chức tốt.
- Chủ động dự đoán nhu cầu.
- Thoải mái thích ứng với các ưu tiên thay đổi.
- Áp dụng kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
- Sử dụng phán đoán hợp lý và sự thận trọng khi làm người kiểm soát liên lạc.
- Thoải mái quản lý cả trách nhiệm công việc và cá nhân.
- Yêu cầu ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc từ xa.
- Nơi làm việc được chứng nhận là Great Place to Work.