Job Duck huwaunganisha wataalamu na kazi za muda wote za mbali zinazosaidia biashara zilizo nchini Marekani. Fursa zake zinajumuisha usaidizi wa kisheria, uuzaji, usaidizi wa viongozi na usimamizi wa kesi, huku zikiwahudumia wateja na timu katika nyanja za ushauri, uuzaji na kazi za kisheria. Kampuni inalenga kuwasaidia wataalamu wanaofanya kazi kwa mbali kujenga taaluma endelevu wakiwa nyumbani kupitia usaidizi unaoendelea na rasilimali za maendeleo ya taaluma.
Mratibu wa Utawala wa Mtendaji kwa Njia ya Mtandao I katika Job Duck (Kazi ya Mbali kutoka Honduras)
Kutoa msaada wa mtendaji na kiutawala kwa njia ya mbali kwa viongozi wakuu wanaohudumia waajiri walioko Marekani. Kuratibu kalenda, mawasiliano, vifaa vya uuzaji, majukumu ya kibinafsi na mipango ya safari.
Maelezo
- Kuratibu shughuli za kibinafsi na za nyumbani, ikiwemo miadi ya kufua nguo kavu, kuchukua bidhaa za mboga na kazi zinazohusiana.
- Kudumisha kalenda na miadi ya kikazi, familia na kibinafsi.
- Kushughulikia mawasiliano ya mfululizo wa mbio na kupanga oda pamoja na vifaa vinavyohusiana.
- Kufuatilia shughuli za uuzaji, oda, usafirishaji na ufuatiliaji.
- Kudumisha orodha za washirika wa rufaa na kuratibu utumaji wa barua, uzinduzi na usafirishaji wa vifaa vya matangazo.
- Kupanga safari za kampuni na familia, ikiwemo ndege, malazi, ukodishaji wa magari na mipango inayohusiana.
- Kuwa mlinzi wa ufikiaji anayeaminika wa kiongozi mkuu.
- Kusimamia mawasiliano na kupanga vipaumbele kwa usahihi na busara.
Mahitaji
- Kujitolea kwa nafasi maalum ya Msaidizi Mtendaji ya muda wote.
- Kulinganisha saa za kazi na saa za biashara za EST.
- Kuonyesha ujuzi wa lugha ya Kiingereza.
- Kushughulikia takriban simu 10 kwa siku.
- Uzoefu wa kumsaidia mtendaji au mmiliki wa biashara unapendelewa sana.
- Kutumia Lawmatics, RingCentral, Google Workspace na Microsoft Office Suite kwa ustadi.
- Kuwa na angalau mwaka mmoja wa uzoefu kama msaidizi mtendaji au katika usaidizi wa kiutawala.
- Kuonyesha uwezo mkubwa wa kusimamia kalenda na ratiba.
- Kufanya uchujaji wa hali ya juu wa barua pepe na kuwasiliana kitaalamu kwa maandishi.
- Kuwa na umakini wa kipekee kwa maelezo na uwezo wa kupanga.
- Kutambua mahitaji mapema kupitia mtazamo wa kuchukua hatua.
- Kuzoea kwa urahisi vipaumbele vinavyobadilika.
- Kutumia ujuzi thabiti wa kutatua matatizo na kufanya maamuzi.
- Kutumia busara na uamuzi mzuri unapokuwa mlinzi wa ufikiaji.
- Kuwa tayari kusimamia majukumu ya biashara na kibinafsi.
- Lugha za Kiingereza na Kihispania zimetajwa.
Manufaa
- Fursa ya kufanya kazi kwa mbali.
- Mahali pa kazi palipoidhinishwa kama Great Place to Work.