校园行政协调员（混合办公）
为雷明顿学院校长提供行政支持，包括档案管理、沟通、日程安排以及校园人员协调。
描述
- 为校长及校园协调会议、差旅、会议和校园活动。
- 创建、维护和更新有序的文件归档系统。
- 在需要时从档案中检索信息。
- 整理并分发收到的邮件。
- 接听电话、记录留言，并回复日常及非日常咨询。
- 与校园前台接待员协调电话接听安排。
- 准备并排版信函、备忘录、图表、表格、图形和业务计划。
- 校对和编辑文件，检查拼写、语法和版式。
- 维护机密文件和记录。
- 准备定期报告和专项报告。
- 监督指定的前台和维护人员、供应商、承包商、Wonderlic监考员及安保人员。
- 维护、更新和分发员工日程、电话清单及供应商清单。
- 按要求协助举办毕业典礼。
- 完成指派的其他职责和专项项目。
- 在需要现场办公时到岗；无需现场办公时可远程工作。
任职要求
- 优先考虑拥有副学士学位者。
- 至少两年行政服务经验。
- 熟练使用文字处理、电子表格和互联网软件。
- 遵守学院政策和程序、适用的州及联邦法律法规以及认证标准。
- 保护机密信息。
- 能够谨慎处理事务并独立作出判断。
- 与校园人员建立并维护专业、高效的工作关系。
福利待遇
- 医疗保险。
- 牙科保险。
- 伤残保险。
- 人寿保险。
- 视力保险。
- 401(k)计划。
- 灵活支出账户。
- 为全职员工提供全面的福利方案。
- 在适当情况下，为残障申请人提供合理便利。