Remington College er en nonprofit, akkrediteret karriereuddannelsesinstitution med fokus på praktisk undervisning og forberedelse til arbejdsmarkedet. Udbuddet omfatter blandt andet associate-grader, bacheloruddannelser for studerende, der vil færdiggøre deres uddannelse, diplomer og certifikater inden for områder som sundhed, erhvervsliv og teknologi, faglærte håndværk, gastronomi, kosmetologi, jura og strafferet, kreative fag samt specialpædagogik. Med regionale campusser og onlineundervisning kombinerer institutionen brancheorienterede kurser med praktisk træning, karriereservice og vejledning om økonomisk støtte til studerende, der forfølger specifikke karriereveje.
Administrativ campuskoordinator (hybrid)
Yd administrativ støtte til Remington Colleges campusleder, herunder journalhåndtering, kommunikation, planlægning og koordinering af campuspersonale.
Beskrivelse
- Koordinere møder, rejser, konferencer og campusaktiviteter for campuslederen og campuset.
- Oprette, vedligeholde og opdatere organiserede arkiveringssystemer.
- Fremskaffe oplysninger fra arkiver efter behov.
- Sortere og distribuere indgående post.
- Besvare telefonopkald, tage imod beskeder og besvare rutinemæssige og ikke-rutinemæssige forespørgsler.
- Koordinere telefondækningen med campusets receptionist.
- Udarbejde og formatere korrespondance, notater, diagrammer, tabeller, grafer og forretningsplaner.
- Korrekturlæse og redigere dokumenter med hensyn til stavning, grammatik og layout.
- Vedligeholde fortrolige filer og registre.
- Udarbejde tilbagevendende og særlige rapporter.
- Føre tilsyn med tildelt receptions- og vedligeholdelsespersonale, leverandører, entreprenører, Wonderlic-prøvevagter og sikkerhedspersonale.
- Vedligeholde, opdatere og distribuere medarbejderplaner, telefonlister og leverandørlister.
- Bistå ved dimissionsceremonier efter anvisning.
- Varetage yderligere opgaver og særlige projekter efter anvisning.
- Arbejde på campus, når det kræves, og på afstand, når arbejde på campus ikke er påkrævet.
Krav
- En erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende foretrækkes.
- Mindst to års erfaring med administrativ service.
- Kendskab til tekstbehandling, regneark og internetsoftware.
- Overholde højskolens politikker og procedurer, gældende statslige og føderale love og regler samt akkrediteringsstandarder.
- Beskytte fortrolige oplysninger.
- Udøve diskretion og selvstændig dømmekraft.
- Opbygge og vedligeholde professionelle og effektive arbejdsrelationer med campuspersonalet.
Fordele
- Sundhedsforsikring.
- Tandforsikring.
- Invaliditetsforsikring.
- Livsforsikring.
- Synsforsikring.
- 401(k)-ordning.
- Fleksible udgiftskonti.
- Omfattende fordelspakke for fuldtidsansatte.
- Rimelig tilpasning for ansøgere med handicap, hvor det er relevant.