캠퍼스 행정 코디네이터(하이브리드)
레밍턴 칼리지 캠퍼스 총장을 지원하며 기록 관리, 커뮤니케이션, 일정 관리 및 캠퍼스 인력 조정을 담당합니다.
설명
- 캠퍼스 총장과 캠퍼스를 위한 회의, 출장, 콘퍼런스 및 캠퍼스 활동을 조정합니다.
- 체계적인 파일 관리 시스템을 만들고 유지·업데이트합니다.
- 필요할 때 파일에서 정보를 검색합니다.
- 수신 우편을 분류하고 배포합니다.
- 전화를 받고 메시지를 기록하며 일반 및 비정기 문의에 응답합니다.
- 캠퍼스 접수 담당자와 전화 응대 일정을 조정합니다.
- 서신, 메모, 차트, 표, 그래프 및 사업 계획서를 작성하고 서식을 지정합니다.
- 문서의 철자, 문법 및 레이아웃을 교정하고 편집합니다.
- 기밀 파일과 기록을 관리합니다.
- 정기 보고서와 특별 보고서를 작성합니다.
- 지정된 프런트 데스크 및 시설 관리 직원, 공급업체, 계약업체, Wonderlic 시험 감독관 및 보안 인력을 감독합니다.
- 직원 일정표, 전화번호 목록 및 공급업체 목록을 관리·업데이트하고 배포합니다.
- 지시에 따라 졸업식 행사를 지원합니다.
- 지정된 추가 업무와 특별 프로젝트를 처리합니다.
- 현장 근무가 필요한 경우 현장에서 근무하고, 현장 근무가 필요하지 않은 경우 원격으로 근무합니다.
지원 자격
- 전문학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 행정 서비스 분야에서 2년 이상의 경력이 있어야 합니다.
- 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 인터넷 소프트웨어를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 칼리지의 정책과 절차, 해당 주 및 연방 법률과 규정, 인증 기준을 준수해야 합니다.
- 기밀 정보를 보호해야 합니다.
- 신중하게 판단하고 독립적으로 의사 결정을 내려야 합니다.
- 캠퍼스 인력과 전문적이고 효과적인 업무 관계를 구축하고 유지해야 합니다.
복리후생
- 건강보험.
- 치과보험.
- 장애보험.
- 생명보험.
- 시력보험.
- 401(k) 플랜.
- 유연 지출 계좌.
- 정규직 직원을 위한 종합 복리후생 패키지.
- 적절한 경우 장애가 있는 지원자에게 합리적인 편의를 제공합니다.
