Remington College je nezisková akreditovaná odborná vysoká škola zaměřená na praktické vzdělávání a přípravu na zaměstnání. Nabízí programy associate degree, programy dokončení bakalářského studia, diplomy a certifikáty v oblastech, jako jsou zdravotnictví, obchod a technologie, kvalifikovaná řemesla, kulinářské umění, kosmetologie, právo a trestní justice, kreativní obory a speciální pedagogika. Díky regionálním kampusům a online výuce kombinuje výuku odpovídající potřebám jednotlivých odvětví s praktickým školením, kariérními službami a poradenstvím v oblasti finanční pomoci pro studenty, kteří si volí konkrétní profesní dráhu.
Administrativní koordinátor kampusu (hybridní režim)
Poskytovat administrativní podporu prezidentovi kampusu Remington College, včetně správy dokumentace, komunikace, plánování a koordinace pracovníků kampusu.
Popis
- Koordinovat schůzky, služební cesty, konference a aktivity kampusu pro prezidenta kampusu a kampus.
- Vytvářet, spravovat a aktualizovat uspořádané evidenční systémy.
- Podle potřeby vyhledávat informace v dokumentech.
- Třídit a distribuovat příchozí poštu.
- Vyřizovat telefonní hovory, zaznamenávat zprávy a odpovídat na běžné i nestandardní dotazy.
- Koordinovat telefonní služby s recepčním kampusu.
- Připravovat a formátovat korespondenci, memoranda, diagramy, tabulky, grafy a obchodní plány.
- Kontrolovat a upravovat dokumenty z hlediska pravopisu, gramatiky a rozvržení.
- Spravovat důvěrné soubory a záznamy.
- Připravovat pravidelné a zvláštní zprávy.
- Dohlížet na přidělené pracovníky recepce a údržby, dodavatele, smluvní partnery, proktory Wonderlic a bezpečnostní pracovníky.
- Spravovat, aktualizovat a distribuovat rozvrhy pracovníků, telefonní seznamy a seznamy dodavatelů.
- Podle zadání pomáhat s promocemi.
- Plnit další povinnosti a pracovat na zvláštních projektech podle zadání.
- Pracovat na místě, když je to vyžadováno, a na dálku, pokud práce na místě není nutná.
Požadavky
- Preferováno vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání odpovídající titulu associate degree.
- Nejméně dva roky praxe v administrativních službách.
- Znalost textových editorů, tabulkových procesorů a internetového softwaru.
- Dodržovat zásady a postupy školy, příslušné státní a federální zákony a předpisy a akreditační standardy.
- Chránit důvěrné informace.
- Uplatňovat obezřetnost a samostatný úsudek.
- Budovat a udržovat profesionální a efektivní pracovní vztahy s pracovníky kampusu.
Benefity
- Zdravotní pojištění.
- Zubní pojištění.
- Pojištění pro případ invalidity.
- Životní pojištění.
- Pojištění zraku.
- Plán 401(k).
- Účty flexibilních výdajů.
- Komplexní balíček benefitů pro zaměstnance na plný úvazek.
- Přiměřené úpravy pro uchazeče se zdravotním postižením, pokud je to vhodné.