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Remington College
Remington College
201 – 500 Employés
ConseilJuridiqueSoins de santé
Remington College est un établissement d’enseignement professionnel accrédité et à but non lucratif, axé sur la formation pratique et la préparation à l’emploi. Son offre comprend des diplômes de niveau associate, des programmes de finalisation de bachelor, ainsi que des diplômes et certificats dans des domaines tels que la santé, les affaires et la technologie, les métiers spécialisés, les arts culinaires, la cosmétologie, le droit et la justice pénale, les arts créatifs et l’éducation spécialisée. Avec des campus régionaux et des formations en ligne, l’établissement associe des enseignements adaptés aux besoins du secteur à une formation pratique, des services d’orientation professionnelle et des conseils sur les aides financières pour les étudiants qui se préparent à des parcours professionnels spécifiques.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif du campus (hybride)

Fournir un soutien administratif au président du campus de Remington College, notamment pour la gestion des dossiers, les communications, la planification et la coordination du personnel du campus.

USÉtats-UnisTXTexas
0 $ – 20 $ / heure
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Coordonner les réunions, les déplacements, les conférences et les activités du campus pour le président du campus et le campus.
  • Créer, tenir à jour et actualiser des systèmes de classement organisés.
  • Récupérer les informations dans les dossiers au besoin.
  • Trier et distribuer le courrier entrant.
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et répondre aux demandes courantes et non courantes.
  • Coordonner la permanence téléphonique avec la personne chargée de l’accueil du campus.
  • Préparer et mettre en forme la correspondance, les notes de service, les graphiques, les tableaux, les diagrammes et les plans d’affaires.
  • Relire et modifier les documents pour corriger l’orthographe, la grammaire et la mise en page.
  • Tenir à jour les dossiers et registres confidentiels.
  • Préparer des rapports récurrents et spéciaux.
  • Superviser le personnel assigné à l’accueil et à la maintenance, les fournisseurs, les entrepreneurs, les surveillants des tests Wonderlic et le personnel de sécurité.
  • Tenir à jour et distribuer les horaires du personnel, les listes téléphoniques et les listes de fournisseurs.
  • Participer aux cérémonies de remise des diplômes selon les besoins.
  • Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux selon les besoins.
  • Travailler sur site lorsque cela est requis et à distance lorsque le travail sur site n’est pas requis.

Exigences

  • Un diplôme d’études collégiales de deux ans est souhaité.
  • Au moins deux ans d’expérience dans les services administratifs.
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et d’Internet.
  • Respecter les politiques et procédures de l’établissement, les lois et règlements étatiques et fédéraux applicables ainsi que les normes d’accréditation.
  • Protéger les informations confidentielles.
  • Faire preuve de discernement et de jugement indépendant.
  • Établir et maintenir des relations de travail professionnelles et efficaces avec le personnel du campus.

Avantages

  • Assurance maladie.
  • Assurance dentaire.
  • Assurance invalidité.
  • Assurance vie.
  • Assurance vision.
  • Régime 401(k).
  • Comptes de dépenses flexibles.
  • Régime complet d’avantages sociaux pour les employés à temps plein.
  • Aménagement raisonnable pour les candidats en situation de handicap, lorsque cela est approprié.

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L

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