校園行政協調員（混合辦公）
為雷明頓學院校長提供行政支援，包括檔案管理、溝通、行程安排及校園人員協調。
說明
- 為校長及校園協調會議、差旅、會議和校園活動。
- 建立、維護及更新有系統的檔案管理制度。
- 在需要時從檔案中查找資訊。
- 整理並分發收到的郵件。
- 接聽電話、記錄留言，並回覆例行及非例行詢問。
- 與校園櫃檯接待人員協調電話接聽安排。
- 準備並排版信函、備忘錄、圖表、表格、圖形及業務計畫。
- 校對及編輯文件，檢查拼字、文法和版面配置。
- 維護機密文件及紀錄。
- 準備定期報告及專案報告。
- 督導指定的櫃檯及維護人員、供應商、承包商、Wonderlic監考人員及保全人員。
- 維護、更新及分發員工行程、電話清單及供應商清單。
- 依指派協助舉辦畢業典禮。
- 處理指派的其他職責及專案。
- 需要現場辦公時在現場工作；不需要現場辦公時可遠端工作。
職位要求
- 具副學士學位者優先。
- 具至少兩年行政服務經驗。
- 熟悉文字處理、試算表及網際網路軟體。
- 遵守學院政策與程序、適用的州及聯邦法律法規，以及認證標準。
- 保護機密資訊。
- 能謹慎處理事務並獨立作出判斷。
- 與校園人員建立並維持專業且有效的工作關係。
福利待遇
- 健康保險。
- 牙科保險。
- 失能保險。
- 人壽保險。
- 視力保險。
- 401(k)計畫。
- 彈性支出帳戶。
- 為全職員工提供完整福利方案。
- 在適當情況下，為身心障礙申請人提供合理便利。