Το Remington College είναι ένα μη κερδοσκοπικό, διαπιστευμένο κολέγιο επαγγελματικής εκπαίδευσης που εστιάζει στην πρακτική εκπαίδευση και την προετοιμασία για την αγορά εργασίας. Οι προσφερόμενες επιλογές περιλαμβάνουν πτυχία διετούς φοίτησης, προγράμματα ολοκλήρωσης πτυχίου, διπλώματα και πιστοποιητικά σε τομείς όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι επιχειρήσεις και η τεχνολογία, τα τεχνικά επαγγέλματα, οι μαγειρικές τέχνες, η κοσμητολογία, η νομική και η ποινική δικαιοσύνη, οι δημιουργικές τέχνες και η ειδική αγωγή. Με περιφερειακές πανεπιστημιουπόλεις και διαδικτυακή μάθηση, το κολέγιο συνδυάζει προγράμματα σπουδών ευθυγραμμισμένα με τις ανάγκες της αγοράς με πρακτική κατάρτιση, υπηρεσίες σταδιοδρομίας και καθοδήγηση για οικονομική ενίσχυση, υποστηρίζοντας τους φοιτητές που επιδιώκουν συγκεκριμένες επαγγελματικές διαδρομές.
Συντονιστής Διοικητικών Υπηρεσιών Πανεπιστημιούπολης (Υβριδική Εργασία)
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον πρόεδρο της πανεπιστημιούπολης του Remington College, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αρχείων, της επικοινωνίας, του προγραμματισμού και του συντονισμού του προσωπικού.
Περιγραφή
- Συντονισμός συναντήσεων, ταξιδιών, συνεδρίων και δραστηριοτήτων της πανεπιστημιούπολης για τον πρόεδρο και την πανεπιστημιούπολη.
- Δημιουργία, συντήρηση και ενημέρωση οργανωμένων συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Ανάκτηση πληροφοριών από αρχεία όταν χρειάζεται.
- Διαλογή και διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας.
- Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, καταγραφή μηνυμάτων και ανταπόκριση σε συνήθη και μη συνήθη ερωτήματα.
- Συντονισμός της τηλεφωνικής κάλυψης με τον υπεύθυνο υποδοχής της πανεπιστημιούπολης.
- Προετοιμασία και μορφοποίηση αλληλογραφίας, υπομνημάτων, διαγραμμάτων, πινάκων, γραφημάτων και επιχειρηματικών σχεδίων.
- Διόρθωση και επιμέλεια εγγράφων ως προς την ορθογραφία, τη γραμματική και τη διάταξη.
- Τήρηση εμπιστευτικών αρχείων και εγγράφων.
- Προετοιμασία τακτικών και ειδικών αναφορών.
- Εποπτεία του ανατεθειμένου προσωπικού υποδοχής και συντήρησης, προμηθευτών, εργολάβων, επιτηρητών εξετάσεων Wonderlic και προσωπικού ασφαλείας.
- Συντήρηση, ενημέρωση και διανομή προγραμμάτων προσωπικού, τηλεφωνικών καταλόγων και καταλόγων προμηθευτών.
- Υποστήριξη στις τελετές αποφοίτησης, όπως ανατίθεται.
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων και ειδικών έργων, όπως ανατίθεται.
- Εργασία στις εγκαταστάσεις όταν απαιτείται και εξ αποστάσεως όταν δεν απαιτείται εργασία στις εγκαταστάσεις.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε διοικητικές υπηρεσίες.
- Εξοικείωση με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και διαδικτύου.
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του Κολεγίου, τους ισχύοντες πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς νόμους και κανονισμούς και τα πρότυπα διαπίστευσης.
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Άσκηση διακριτικής ευχέρειας και ανεξάρτητης κρίσης.
- Δημιουργία και διατήρηση επαγγελματικών και αποτελεσματικών σχέσεων εργασίας με το προσωπικό της πανεπιστημιούπολης.
Παροχές
- Ασφάλιση υγείας.
- Οδοντιατρική ασφάλιση.
- Ασφάλιση αναπηρίας.
- Ασφάλιση ζωής.
- Ασφάλιση όρασης.
- Πρόγραμμα 401(k).
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών.
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης.
- Εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους με αναπηρία, όπου ενδείκνυται.