Remington College
Remington College
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
Remington College ist eine gemeinnützige, akkreditierte Hochschule für berufsorientierte Bildung, die sich auf praxisnahe Ausbildung und die Vorbereitung auf den Beruf konzentriert. Das Angebot umfasst Associate-Abschlüsse, Bachelor-Weiterführungsprogramme, Diplome und Zertifikate in Bereichen wie Gesundheitswesen, Wirtschaft und Technologie, qualifizierte Handwerksberufe, Kochkunst, Kosmetik, Recht und Strafjustiz, kreative Künste sowie Sonderpädagogik. Mit regionalen Standorten und Online-Lernangeboten verbindet die Hochschule branchenorientierte Lehrinhalte mit praktischer Ausbildung, Karriereberatung und Unterstützung bei Fragen zur Studienfinanzierung für Studierende, die einen bestimmten beruflichen Weg einschlagen möchten.

Campus-Verwaltungskoordinator (Hybrid)

Unterstützung der Campusleitung des Remington College in Verwaltungsaufgaben, einschließlich Aktenverwaltung, Kommunikation, Terminplanung und Koordination des Campuspersonals.

Beschreibung

  • Koordinierung von Besprechungen, Reisen, Konferenzen und Campusaktivitäten für die Campusleitung und den Campus.
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung übersichtlicher Ablagesysteme.
  • Abruf von Informationen aus Akten bei Bedarf.
  • Sortierung und Verteilung eingehender Post.
  • Entgegennahme von Telefonaten, Aufnahme von Nachrichten sowie Beantwortung routinemäßiger und nicht routinemäßiger Anfragen.
  • Koordinierung der telefonischen Abdeckung mit der Empfangsmitkraft des Campus.
  • Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Memos, Diagrammen, Tabellen, Grafiken und Geschäftsplänen.
  • Korrekturlesen und Bearbeiten von Dokumenten hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Layout.
  • Pflege vertraulicher Akten und Aufzeichnungen.
  • Erstellung regelmäßiger und spezieller Berichte.
  • Führung der zugewiesenen Empfangs- und Instandhaltungsmitarbeitenden, Anbieter, Auftragnehmer, Wonderlic-Prüfungsaufsichten und Sicherheitskräfte.
  • Pflege, Aktualisierung und Verteilung von Mitarbeitendenplänen, Telefonlisten und Anbieterverzeichnissen.
  • Unterstützung bei Abschlussfeierlichkeiten nach Bedarf.
  • Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf.
  • Arbeit vor Ort, wenn erforderlich, und remote, wenn keine Arbeit vor Ort erforderlich ist.

Anforderungen

  • Ein Associate-Abschluss ist wünschenswert.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
  • Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Internetsoftware.
  • Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Colleges, der geltenden einzelstaatlichen und bundesstaatlichen Gesetze und Vorschriften sowie der Akkreditierungsstandards.
  • Schutz vertraulicher Informationen.
  • Ausübung von Urteilsvermögen und eigenständiger Entscheidungsfindung.
  • Aufbau und Pflege professioneller und effektiver Arbeitsbeziehungen mit dem Campuspersonal.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung.
  • Zahnversicherung.
  • Invaliditätsversicherung.
  • Lebensversicherung.
  • Sehversicherung.
  • 401(k)-Plan.
  • Flexible Ausgabenkonten.
  • Umfassendes Leistungspaket für Vollzeitbeschäftigte.
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerbende mit Behinderungen, sofern dies angemessen ist.

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