キャンパス管理コーディネーター（ハイブリッド勤務）
レミントン・カレッジのキャンパス学長を支援し、記録管理、コミュニケーション、スケジュール調整、キャンパス職員の調整を担当します。
仕事内容
- キャンパス学長およびキャンパスに関する会議、出張、カンファレンス、キャンパス活動を調整する。
- 整理されたファイリングシステムを作成、維持、更新する。
- 必要に応じてファイルから情報を取り出す。
- 受信郵便を仕分けし、配布する。
- 電話に応対し、メッセージを記録し、定型および非定型の問い合わせに対応する。
- キャンパス受付担当者と電話対応を調整する。
- 書簡、メモ、チャート、表、グラフ、事業計画を作成・書式設定する。
- 文書のスペル、文法、レイアウトを校正・編集する。
- 機密ファイルおよび記録を管理する。
- 定期報告書および特別報告書を作成する。
- 担当する受付・設備保守スタッフ、ベンダー、請負業者、Wonderlic試験監督者、警備担当者を監督する。
- スタッフのスケジュール、電話リスト、ベンダーリストを管理、更新、配布する。
- 指示に応じて卒業式を支援する。
- その他、割り当てられた業務および特別プロジェクトに対応する。
- 現地勤務が必要な場合は出勤し、現地勤務が不要な場合はリモートで勤務する。
応募要件
- 短期大学士号が望ましい。
- 管理業務で2年以上の経験。
- ワープロ、表計算、インターネットソフトウェアを使いこなせること。
- カレッジの方針・手続き、適用される州法および連邦法・規則、認証基準を遵守すること。
- 機密情報を保護すること。
- 慎重に判断し、独立して意思決定できること。
- キャンパス職員と専門的で効果的な協力関係を築き、維持できること。
福利厚生
- 健康保険。
- 歯科保険。
- 障害保険。
- 生命保険。
- 視力保険。
- 401(k)プラン。
- フレキシブル支出口座。
- フルタイム従業員向けの総合福利厚生パッケージ。
- 適切な場合、障害のある応募者に合理的配慮を提供。
