Paired är ett strategiskt rekryteringsföretag som hjälper företag att bygga globala team genom att hitta, granska och presentera kandidater från andra länder. Rekryteringsarbetet omfattar roller från administrativt stöd och ledande befattningar till möjligheter inom marknadsföring, teknik och försäljning. Genom att hantera centrala delar av rekryteringsprocessen strävar Paired efter att ge företag tillgång till kvalificerad internationell kompetens och samtidigt stödja en mer kostnadseffektiv tillväxt av arbetsstyrkan.
Ekonomichef för e-handel med flera bolag, distansarbete i Mexiko
Led ekonomiarbetet för amerikanska och internationella e-handelsbolag. Hantera QuickBooks, utbetalningar, prognoser, instrumentpaneler och partnerutdelningar på distans.
Beskrivning
- Hantera bokföringen för alla amerikanska och internationella bolag i QuickBooks Online, med korrekta bolags- och klassificeringsstrukturer samt månatliga avstämningar.
- Övervaka ekonomiassistentens arbete med kontering, kvitton, fakturor och avstämningar, inklusive kvalitetssäkring.
- Samordna utbetalningar till uppdragstagare, partner och distributionsmottagare med korrekta belopp, tidpunkter, mottagare och underlag.
- Följ upp ägarandelar och utdelningar så att partner har tydliga uppgifter om skyldiga belopp och orsakerna bakom dem.
- Skapa instrumentpaneler som följer likvida medel, intäkter, kostnader och marginaler per bolag och för hela portföljen.
- Ta fram ekonomiska prognoser och kassaflödesprognoser som stöd för välgrundade beslut i rätt tid.
- Leverera månatliga resultatuppdateringar till partner om tillväxt, läckage och rekommenderade åtgärder.
- Utvärdera kostnader, abonnemang och leverantörsutgifter i samarbete med teamet för att optimera verksamheten.
- Etablera ekonomiprocesser för varje nytt bolag, inklusive bankkonton, QuickBooks-filer och bokföringsstrukturer.
Krav
- Ha minst 2–3 års erfarenhet av redovisning eller ekonomi, helst med ansvar för bokföringen i ett bolag med flera juridiska enheter och en omsättning på minst tiotals miljoner.
- Ha mycket goda kunskaper i QuickBooks Online, inklusive klasser, flera bolag och konsoliderad rapportering.
- Arbeta tryggt med amerikanska och internationella bolag och valutor; kunskaper om amerikansk skatt är meriterande men inget krav.
- Erfarenhet av e-handel är meriterande men inte nödvändig, särskilt kännedom om utbetalningar från Shopify, Stripe, annonskostnader och betalningar till uppdragstagare.
- Ha en CPA-, CA-, ACCA- eller motsvarande examen, vilket är starkt meriterande.
- Använda AI effektivt för att påskynda ekonomiska modeller, instrumentpaneler och arbetsflöden, samtidigt som konfidentiella ekonomiska uppgifter skyddas.
- Vara tillgänglig under kärnarbetstid och kommunicera effektivt i en asynkron arbetsmiljö.
- Lämna referenser från grundare eller ägare vars bokföring du har hanterat, om sådana finns.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön i USD med prestationsbonus.
- Helt distansbaserat arbete.