Paired
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Paired ist ein strategisches Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau globaler Teams unterstützt, indem es internationale Fachkräfte sucht, prüft und vorstellt. Die Vermittlung umfasst Positionen von administrativer Unterstützung und Führungsaufgaben bis hin zu Stellen in Marketing, Engineering und Vertrieb. Durch die Übernahme wichtiger Teile des Einstellungsprozesses ermöglicht Paired Unternehmen den Zugang zu qualifizierten internationalen Talenten und unterstützt zugleich ein kosteneffizienteres Wachstum der Belegschaft.

Leitung Finanzen, Multi-Entity-E-Commerce, remote in Mexiko

Leiten Sie die Finanzabläufe für US-amerikanische und internationale E-Commerce-Gesellschaften. Verwalten Sie QuickBooks, Auszahlungen, Prognosen, Dashboards und Partnerv Ausschüttungen in einer Remote-Rolle.

Beschreibung

  • Verwalten Sie die Buchhaltungsunterlagen aller US-amerikanischen und internationalen Gesellschaften in QuickBooks Online, pflegen Sie korrekte Gesellschafts- und Klassenstrukturen und führen Sie monatliche Abstimmungen durch.
  • Überwachen Sie die Arbeit der Buchhaltungsassistenz bei Kontierung, Belegen, Rechnungen und Abstimmungen einschließlich Qualitätssicherung.
  • Koordinieren Sie Auszahlungen an Auftragnehmer, Partner und im Rahmen von Ausschüttungen mit korrekten Beträgen, Zeitpunkten, Empfängern und Belegdokumentation.
  • Überwachen Sie Beteiligungsquoten und Ausschüttungen, damit Partner klare Aufzeichnungen über geschuldete Beträge und die jeweiligen Gründe haben.
  • Erstellen Sie Dashboards zur Darstellung von Liquidität, Umsatz, Kosten und Margen nach Gesellschaft und über das gesamte Portfolio hinweg.
  • Entwickeln Sie Finanzprojektionen und Cashflow-Prognosen zur Unterstützung zeitnaher Geschäftsentscheidungen.
  • Erstellen Sie monatliche Leistungsberichte für Partner mit Informationen zu Wachstum, Umsatzverlusten und empfohlenen Maßnahmen.
  • Bewerten Sie Kosten, Abonnements und Ausgaben für Lieferanten und arbeiten Sie gemeinsam mit dem Team an Optimierungen.
  • Bauen Sie die Finanzabläufe für jedes neue Unternehmen auf, einschließlich Bankkonten, QuickBooks-Dateien und Buchhaltungsstrukturen.

Anforderungen

  • Sie verfügen über mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen, idealerweise in der Führung der Bücher eines Unternehmens mit mehreren Gesellschaften und einem Umsatz im zweistelligen Millionenbereich oder höher.
  • Sie weisen fundierte Kenntnisse in QuickBooks Online nach, einschließlich Klassen, mehrerer Gesellschaften und konsolidierter Berichterstattung.
  • Sie arbeiten sicher mit US-amerikanischen und internationalen Gesellschaften sowie verschiedenen Währungen; Kenntnisse des US-Steuerrechts sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
  • Erfahrung im E-Commerce ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, insbesondere Kenntnisse von Shopify-Auszahlungen, Stripe, Werbeausgaben und Zahlungen an Auftragnehmer.
  • Eine Qualifikation als CPA, CA, ACCA oder ein gleichwertiger Abschluss ist stark bevorzugt.
  • Sie setzen KI effektiv ein, um Finanzmodelle, Dashboards und Arbeitsabläufe zu beschleunigen, und schützen dabei vertrauliche Finanzdaten.
  • Sie sind während der Kernarbeitszeiten verfügbar und kommunizieren effektiv in einer asynchronen Arbeitsumgebung.
  • Wenn möglich, stellen Sie Referenzen von Gründern oder Eigentümern bereit, deren Bücher Sie geführt haben.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt in USD mit leistungsabhängigem Bonus.
  • Vollständig remote arbeiten.

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