兼職財務專員（混合辦公）
為威斯康辛大學麥迪遜分校研究機構處理採購、差旅、報銷及資金交易。 支援參與研究與推廣活動的教師、職員、學生及訪客。
說明
- 為參與研究與推廣活動的教師、職員、學生及訪客提供財務支援。
- 處理採購、差旅安排、報銷及其他財務交易。
- 回覆複雜的財務問題，並向不同對象說明相關資訊。
- 準備溝通資料與報告，並維護各類紀錄。
- 評估交易管控措施，並建議改善政策與程序。
- 就財務事項、建議及進度向單位主管提供意見。
- 視需要訓練職員熟悉財務流程與良好作業方式。
- 追蹤財務交易及資金餘額。
- 編製並核對複雜報告與報表。
- 審查並核准複雜交易，包括指派資金代碼。
- 將費用轉至適當的資金代碼組合。
- 在行政副主任的整體督導下，與小型行政團隊合作。
職位要求
- 具備處理各類財務交易的經驗，例如發票、採購單、費用報銷或雇主信用卡採購。
- 具備將費用分配至適當資金來源的經驗。
- 曾為內部及外部關係人提供親切、準確且及時的服務。
- 能夠獨立工作，也能與同事合作。
- 能夠同時管理多項任務或專案並排定優先順序。
- 熟悉 Excel 或類似試算表軟體，包括瀏覽、資料輸入、基本功能及格式設定。
- 副學士學位。
- 能夠在威斯康辛大學麥迪遜分校校園的 Discovery Building 現場工作。
- 能夠每週至少 60% 的時間在校園工作，並最多 40% 的時間在威斯康辛州境內遠端工作。
- 獲准在美國工作，且不需要雇主提供簽證贊助。
- 須提供履歷及求職信。
- 進入最後遴選階段者須提供三位推薦人，其中包括現任或前任主管。
- 聘用可能以通過犯罪背景調查為條件。
- 優先條件：具備解讀財務條款與條件的經驗，包括費用可核准規則、預算上限及合規要求。
- 優先條件：熟悉威斯康辛大學系統的財務系統與工作流程，例如 Workday、ShopUW+、Concur、Assetworks 或 Qualtrics。
- 優先條件：具備為他人安排工作相關差旅的經驗。
- 優先條件：具備高等教育領域的經驗。
- 優先條件：能適應不斷變動的方法、要求及優先事項。
- 優先條件：時間管理能力佳，並能安排工作以達成期限。
- 優先條件：具備商業、會計、公共行政或相關領域的學士學位。
福利待遇
- 優渥的休假、國定假日假期及病假。
- 具競爭力的保險方案與儲蓄帳戶。
- 退休福利。
- 部分工時安排具有彈性。