University of Wisconsin-Madison là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Madison, Wisconsin và là cơ sở trọng điểm của Hệ thống Đại học Wisconsin. Cộng đồng học thuật và nghiên cứu của trường trải rộng across các ngành nhân văn, khoa học và các lĩnh vực ứng dụng, với hơn 1 tỷ đô la Mỹ được đầu tư hằng năm cho hoạt động nghiên cứu. Trường kết hợp đào tạo bậc đại học và sau đại học với hoạt động phục vụ cộng đồng, các nguồn lực trong khuôn viên và thể thao, dưới sự định hướng của Tinh thần Wisconsin, tập trung vào đóng góp cho xã hội. Hoạt động của trường cũng chú trọng đến sự đa dạng, thành tựu toàn diện trong môi trường hòa nhập và sự gắn kết với cộng đồng rộng lớn hơn.
Chuyên viên tài chính bán thời gian, làm việc kết hợp
Quản lý mua sắm, công tác, hoàn trả chi phí và giao dịch quỹ cho một viện nghiên cứu tại UW–Madison. Hỗ trợ giảng viên, nhân viên, sinh viên và khách trong các hoạt động nghiên cứu và tiếp cận cộng đồng.
Mô tả
- Hỗ trợ tài chính cho giảng viên, nhân viên, sinh viên và khách tham gia nghiên cứu và tiếp cận cộng đồng.
- Xử lý mua sắm, sắp xếp công tác, hoàn trả chi phí và các giao dịch tài chính khác.
- Giải đáp các thắc mắc tài chính phức tạp và giải thích thông tin cho nhiều nhóm đối tượng.
- Soạn thông tin liên lạc, báo cáo và lưu trữ nhiều loại hồ sơ.
- Đánh giá các biện pháp kiểm soát giao dịch và đề xuất cải thiện chính sách, quy trình.
- Tư vấn cho lãnh đạo đơn vị về vấn đề tài chính, đề xuất và cập nhật tình hình.
- Đào tạo nhân viên về quy trình tài chính và thông lệ phù hợp khi cần.
- Theo dõi giao dịch tài chính và số dư quỹ.
- Lập và đối chiếu các báo cáo, bảng kê phức tạp.
- Rà soát và phê duyệt giao dịch phức tạp, bao gồm phân bổ mã nguồn kinh phí.
- Chuyển chi phí sang mã nguồn kinh phí phù hợp.
- Làm việc trong nhóm hành chính quy mô nhỏ dưới sự giám sát chung của Phó Giám đốc Hành chính.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm xử lý nhiều loại giao dịch tài chính, chẳng hạn như hóa đơn, đơn đặt hàng, hoàn trả chi phí hoặc giao dịch mua hàng bằng thẻ tín dụng của cơ quan.
- Có kinh nghiệm phân bổ chi phí cho các nguồn kinh phí phù hợp.
- Có thành tích cung cấp dịch vụ lịch sự, chính xác và đúng hạn cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với đồng nghiệp.
- Có khả năng quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ hoặc dự án cùng lúc.
- Thành thạo Excel hoặc phần mềm bảng tính tương tự, bao gồm điều hướng, nhập dữ liệu, sử dụng các hàm cơ bản và định dạng.
- Có bằng cao đẳng.
- Có khả năng làm việc trực tiếp tại Discovery Building trong khuôn viên UW–Madison.
- Sẵn sàng làm việc ít nhất 60% tại cơ sở và tối đa 40% từ xa trong phạm vi Wisconsin.
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần đơn vị tuyển dụng bảo lãnh.
- Cần nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
- Ứng viên vào vòng cuối cần cung cấp ba người tham chiếu, trong đó có quản lý hiện tại hoặc trước đây.
- Việc làm có thể phụ thuộc vào kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm diễn giải các điều khoản và điều kiện tài chính, bao gồm quy định về khoản chi được phép, giới hạn ngân sách và yêu cầu tuân thủ.
- Ưu tiên: Quen thuộc với các hệ thống và quy trình tài chính của Universities of Wisconsin, chẳng hạn như Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks hoặc Qualtrics.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sắp xếp công tác liên quan đến công việc cho người khác.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học.
- Ưu tiên: Có khả năng thích ứng với các phương pháp, yêu cầu và thứ tự ưu tiên thay đổi.
- Ưu tiên: Có kỹ năng quản lý thời gian tốt và biết sắp xếp công việc để đáp ứng thời hạn.
- Ưu tiên: Có bằng cử nhân về kinh doanh, kế toán, hành chính công hoặc lĩnh vực liên quan.
Phúc lợi
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và nghỉ ốm hào phóng.
- Các chương trình bảo hiểm và tài khoản tiết kiệm cạnh tranh.
- Chế độ hưu trí.
- Có thể linh hoạt phần nào về lịch làm việc.