University of Wisconsin-Madison — державний дослідницький університет у місті Медісон, штат Вісконсин, і головний кампус Системи Університету Вісконсину. Його академічна та дослідницька спільнота охоплює гуманітарні науки, природничі науки й прикладні дисципліни; щороку в дослідження інвестується понад 1 мільярд доларів США. Університет поєднує навчання за програмами бакалаврату й магістратури з роботою з місцевими громадами, ресурсами кампусу та спортивними програмами, дотримуючись Вісконсинської ідеї, зосередженої на служінні суспільству. У його діяльності також особлива увага приділяється різноманіттю, інклюзивній досконалості та взаємодії з широкою спільнотою.
Фахівець із фінансів на неповний робочий день, гібридний формат
Ведіть закупівлі, поїздки, відшкодування витрат і операції з фондами для дослідницького інституту UW–Madison. Підтримуйте викладачів, працівників, студентів і гостей у дослідницькій та просвітницькій діяльності.
Опис
- Надавайте фінансову підтримку викладачам, працівникам, студентам і гостям, залученим до досліджень та просвітницької діяльності.
- Опрацьовуйте закупівлі, організацію поїздок, відшкодування витрат та інші фінансові операції.
- Відповідайте на складні фінансові запити й пояснюйте інформацію різним аудиторіям.
- Готуйте повідомлення та звіти, ведіть різноманітну документацію.
- Оцінюйте засоби контролю операцій і рекомендуйте вдосконалення політик та процедур.
- Консультуйте керівництво підрозділу з фінансових питань, рекомендацій і поточного стану справ.
- За потреби навчайте працівників фінансових процесів і належних практик.
- Відстежуйте фінансові операції та залишки коштів у фондах.
- Готуйте та звіряйте складні звіти й відомості.
- Перевіряйте та затверджуйте складні операції, зокрема призначайте коди фінансування.
- Переносьте витрати на відповідні джерела фінансування.
- Працюйте в невеликій адміністративній команді під загальним керівництвом заступника директора з адміністративних питань.
Вимоги
- Досвід опрацювання різних фінансових операцій, наприклад рахунків, замовлень на закупівлю, відшкодування витрат або покупок за корпоративною кредитною карткою роботодавця.
- Досвід віднесення витрат на відповідні джерела фінансування.
- Підтверджений досвід ввічливого, точного й своєчасного обслуговування внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Уміння працювати самостійно та співпрацювати з колегами.
- Уміння одночасно виконувати кілька завдань або проєктів і визначати пріоритети.
- Впевнене володіння Excel або подібними табличними програмами, зокрема навігацією, введенням даних, базовими функціями та форматуванням.
- Ступінь молодшого спеціаліста (associate degree).
- Готовність працювати очно в будівлі Discovery на території кампусу UW–Madison.
- Готовність працювати в кампусі щонайменше 60% часу та віддалено до 40% часу, перебуваючи в межах штату Вісконсин.
- Право працювати у США без спонсорської підтримки роботодавця.
- Потрібно надати резюме та супровідний лист.
- Від фіналістів вимагаються контакти трьох рекомендателів, зокрема теперішнього або колишнього керівника.
- Працевлаштування може залежати від перевірки кримінального минулого.
- Перевага: досвід тлумачення фінансових умов, зокрема правил допустимості витрат, бюджетних обмежень і вимог відповідності.
- Перевага: знайомство з фінансовими системами та робочими процесами Universities of Wisconsin, зокрема Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks або Qualtrics.
- Перевага: досвід організації службових поїздок для інших.
- Перевага: досвід роботи у сфері вищої освіти.
- Перевага: здатність адаптуватися до змін методів, вимог і пріоритетів.
- Перевага: добре розвинені навички управління часом і вміння визначати пріоритети для дотримання строків.
- Перевага: ступінь бакалавра з бізнесу, бухгалтерського обліку, державного управління або суміжної галузі.
Переваги
- Щедра відпустка, святкові вихідні та лікарняні.
- Конкурентні плани страхування та ощадні рахунки.
- Пенсійні пільги.
- Певна гнучкість графіка.