University of Wisconsin-Madison — государственный исследовательский университет в городе Мэдисон, штат Висконсин, и главный кампус Системы Университета Висконсина. Его академическое и исследовательское сообщество охватывает гуманитарные науки, естественные науки и прикладные дисциплины; ежегодно в исследования инвестируется более 1 миллиарда долларов США. Университет сочетает обучение по программам бакалавриата и магистратуры с работой с местными сообществами, ресурсами кампуса и спортивными программами, следуя идее Висконсина, ориентированной на служение обществу. В его деятельности также особое внимание уделяется многообразию, инклюзивному совершенству и взаимодействию с широким сообществом.
Специалист по финансам на неполный день, гибридный формат
Ведите закупки, поездки, возмещения расходов и операции с фондами для исследовательского института UW–Madison. Поддерживайте преподавателей, сотрудников, студентов и гостей в исследовательской и просветительской деятельности.
Описание
- Оказывайте финансовую поддержку преподавателям, сотрудникам, студентам и гостям, участвующим в исследованиях и просветительской деятельности.
- Обрабатывайте закупки, организацию поездок, возмещение расходов и другие финансовые операции.
- Отвечайте на сложные финансовые запросы и разъясняйте информацию разным аудиториям.
- Готовьте сообщения и отчёты, ведите различные записи и документы.
- Оценивайте средства контроля операций и предлагайте улучшения политик и процедур.
- Консультируйте руководство подразделения по финансовым вопросам, рекомендациям и текущему статусу.
- При необходимости обучайте сотрудников финансовым процессам и надлежащим практикам.
- Отслеживайте финансовые операции и остатки средств фондов.
- Готовьте и сверяйте сложные отчёты и ведомости.
- Проверяйте и утверждайте сложные операции, в том числе назначайте коды финансирования.
- Переносите расходы на соответствующие источники финансирования.
- Работайте в небольшой административной команде под общим руководством заместителя директора по административным вопросам.
Требования
- Опыт обработки различных финансовых операций, например счетов, заказов на закупку, возмещения расходов или покупок по корпоративной кредитной карте работодателя.
- Опыт отнесения расходов на соответствующие источники финансирования.
- Подтверждённый опыт вежливого, точного и своевременного обслуживания внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Умение работать самостоятельно и совместно с коллегами.
- Умение одновременно выполнять несколько задач или проектов и расставлять приоритеты.
- Уверенное владение Excel или аналогичными табличными программами, включая навигацию, ввод данных, базовые функции и форматирование.
- Степень младшего специалиста (associate degree).
- Готовность работать очно в здании Discovery на территории кампуса UW–Madison.
- Готовность работать в кампусе не менее 60% времени и удалённо до 40% времени, находясь в пределах штата Висконсин.
- Право на работу в США без спонсорской поддержки работодателя.
- Необходимо предоставить резюме и сопроводительное письмо.
- Для финалистов необходимы контакты трёх рекомендателей, включая нынешнего или бывшего руководителя.
- Трудоустройство может зависеть от результатов проверки криминального прошлого.
- Преимущество: опыт толкования финансовых условий, включая правила допустимости расходов, бюджетные ограничения и требования соответствия.
- Преимущество: знакомство с финансовыми системами и рабочими процессами Universities of Wisconsin, например Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks или Qualtrics.
- Преимущество: опыт организации служебных поездок для других людей.
- Преимущество: опыт работы в высшем образовании.
- Преимущество: способность адаптироваться к меняющимся методам, требованиям и приоритетам.
- Преимущество: развитые навыки управления временем и умение расставлять приоритеты для соблюдения сроков.
- Преимущество: степень бакалавра в области бизнеса, бухгалтерского учёта, государственного управления или смежной дисциплины.
Преимущества
- Щедрый отпуск, праздничные выходные и больничные.
- Конкурентные страховые планы и накопительные счета.
- Пенсионные льготы.
- Некоторая гибкость графика.