University of Wisconsin-Madison javno je istraživačko sveučilište u Madisonu u saveznoj državi Wisconsin te vodeći kampus sustava University of Wisconsin. Njegova akademska i istraživačka zajednica obuhvaća humanističke i prirodne znanosti te primijenjene discipline, a u istraživanje se godišnje ulaže više od milijardu dolara. Sveučilište povezuje preddiplomsko i diplomsko obrazovanje s radom u zajednici, resursima kampusa i sportom, vođeno usmjerenjem Wisconsin Idea na služenje javnosti. U svom radu također naglašava raznolikost, uključivu izvrsnost i suradnju sa širom zajednicom.
Financijski stručnjak na nepuno radno vrijeme, hibridni rad
Vodite nabavu, putovanja, povrate troškova i financijske transakcije za istraživački institut UW–Madison. Podržavajte nastavnike, zaposlenike, studente i goste u istraživačkim i javnim programima.
Opis
- Pružajte financijsku podršku nastavnicima, zaposlenicima, studentima i gostima uključenima u istraživanje i javne programe.
- Vodite nabavu, organizaciju putovanja, povrate troškova i druge financijske transakcije.
- Odgovarajte na složene financijske upite i objašnjavajte informacije različitim skupinama.
- Pripremajte komunikacije i izvješća te vodite različite evidencije.
- Procjenjujte kontrole transakcija i preporučujte poboljšanja politika i postupaka.
- Savjetujte vodstvo organizacijske jedinice o financijskim pitanjima, preporukama i ažuriranju statusa.
- Prema potrebi osposobljavajte zaposlenike za financijske procese i dobre prakse.
- Pratite financijske transakcije i stanja fondova.
- Pripremajte i usklađujte složena izvješća i obračune.
- Pregledavajte i odobravajte složene transakcije, uključujući dodjelu kodova financiranja.
- Prebacujte troškove na odgovarajuće izvore financiranja.
- Radite u malom administrativnom timu pod općim nadzorom zamjenika direktora za administraciju.
Zahtjevi
- Iskustvo u obradi različitih financijskih transakcija, primjerice računa, narudžbenica, povrata poslovnih troškova ili kupnji službenom kreditnom karticom poslodavca.
- Iskustvo u dodjeljivanju troškova odgovarajućim izvorima financiranja.
- Dokazana sposobnost pružanja ljubazne, točne i pravodobne usluge internim i vanjskim dionicima.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje s kolegama.
- Sposobnost upravljanja i određivanja prioriteta za više zadataka ili projekata istodobno.
- Poznavanje Excela ili sličnog programa za proračunske tablice, uključujući snalaženje, unos podataka, osnovne funkcije i oblikovanje.
- Završen dvogodišnji stručni studij.
- Sposobnost rada uživo u zgradi Discovery Building u kampusu UW–Madison.
- Mogućnost rada najmanje 60 % vremena u kampusu i do 40 % na daljinu iz savezne države Wisconsin.
- Odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca.
- Potrebni su životopis i motivacijsko pismo.
- Od finalista se traže tri preporuke, uključujući sadašnjeg ili bivšeg nadređenog.
- Zapošljavanje može ovisiti o provjeri kaznene evidencije.
- Prednost je iskustvo u tumačenju financijskih uvjeta, uključujući pravila prihvatljivosti troškova, proračunska ograničenja i zahtjeve usklađenosti.
- Prednost je poznavanje financijskih sustava i radnih procesa Universities of Wisconsin, kao što su Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ili Qualtrics.
- Prednost je iskustvo u organiziranju poslovnih putovanja za druge.
- Prednost je iskustvo u visokom obrazovanju.
- Prednost je prilagodljivost promjenama metoda, zahtjeva i prioriteta.
- Prednost su dobre vještine upravljanja vremenom i određivanja prioriteta radi poštovanja rokova.
- Prednost je diploma prvostupnika iz poslovanja, računovodstva, javne uprave ili srodnog područja.
Pogodnosti
- Velikodušan godišnji odmor, blagdani i bolovanje.
- Konkurentni planovi osiguranja i štedni računi.
- Mirovinske pogodnosti.
- Određena fleksibilnost u rasporedu.