University of Wisconsin-Madison je veřejná výzkumná univerzita ve městě Madison ve státě Wisconsin a hlavní kampus Systému Wisconsinské univerzity. Její akademická a výzkumná komunita zahrnuje humanitní, přírodní i aplikované obory a do výzkumu se každoročně investuje více než 1 miliarda amerických dolarů. Univerzita propojuje bakalářské a magisterské vzdělávání s prací pro místní komunity, zdroji kampusu a sportovními programy a řídí se Wisconsinskou ideou zaměřenou na službu veřejnosti. Ve své činnosti klade důraz také na rozmanitost, inkluzivní excelenci a spolupráci s širší komunitou.
Finanční specialista na částečný úvazek, hybridní režim
Zajišťujte nákupy, cestování, proplácení výdajů a transakce fondů pro výzkumný institut UW–Madison. Podporujte vyučující, zaměstnance, studenty a hosty při výzkumných a osvětových aktivitách.
Popis
- Poskytujte finanční podporu vyučujícím, zaměstnancům, studentům a hostům zapojeným do výzkumu a osvětových aktivit.
- Zajišťujte nákupy, organizaci cest, proplácení výdajů a další finanční transakce.
- Odpovídejte na složité finanční dotazy a vysvětlujte informace různým skupinám.
- Připravujte sdělení a zprávy a veďte různé záznamy.
- Posuzujte kontrolní mechanismy transakcí a doporučujte zlepšení zásad a postupů.
- Poskytujte vedení útvaru rady v oblasti financí, doporučení a aktuálního stavu.
- Podle potřeby školte zaměstnance ve finančních procesech a osvědčených postupech.
- Sledujte finanční transakce a zůstatky fondů.
- Připravujte a odsouhlasujte složité zprávy a výkazy.
- Kontrolujte a schvalujte složité transakce, včetně přiřazování kódů financování.
- Převádějte výdaje na odpovídající zdroje financování.
- Pracujte v malém administrativním týmu pod obecným vedením zástupce ředitele pro administrativu.
Požadavky
- Zkušenost se zpracováním různých finančních transakcí, například faktur, objednávek, refundací výdajů nebo nákupů zaměstnavatelskou firemní kreditní kartou.
- Zkušenost s přiřazováním výdajů k odpovídajícím zdrojům financování.
- Doložená zkušenost s zdvořilým, přesným a včasným servisem pro interní i externí zainteresované strany.
- Schopnost pracovat samostatně i spolupracovat s kolegy.
- Schopnost řídit a určovat priority několika úkolů či projektů současně.
- Dobrá znalost Excelu nebo podobného tabulkového softwaru, včetně navigace, zadávání dat, základních funkcí a formátování.
- Titul associate degree.
- Ochota pracovat osobně v budově Discovery v kampusu UW–Madison.
- Dostupnost pro práci v kampusu alespoň 60 % času a na dálku až 40 % času z území státu Wisconsin.
- Oprávnění pracovat ve Spojených státech bez sponzorství zaměstnavatele.
- Je nutné předložit životopis a motivační dopis.
- U finalistů se vyžadují tři reference, včetně současného nebo bývalého nadřízeného.
- Zaměstnání může být podmíněno prověrkou trestní minulosti.
- Výhodou: zkušenost s výkladem finančních podmínek, včetně pravidel přípustnosti výdajů, rozpočtových limitů a požadavků na soulad s předpisy.
- Výhodou: znalost finančních systémů a pracovních postupů Universities of Wisconsin, například Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks nebo Qualtrics.
- Výhodou: zkušenost se zajišťováním pracovních cest pro jiné osoby.
- Výhodou: zkušenost s prací ve vysokém školství.
- Výhodou: schopnost přizpůsobit se měnícím se metodám, požadavkům a prioritám.
- Výhodou: výborné řízení času a schopnost stanovovat priority tak, aby byly dodrženy termíny.
- Výhodou: bakalářský titul v oboru podnikání, účetnictví, veřejné správy nebo příbuzném oboru.
Benefity
- Štědrá dovolená, svátky a nemocenská.
- Výhodné pojistné plány a spořicí účty.
- Důchodové benefity.
- Určitá flexibilita při plánování pracovní doby.