University of Wisconsin-Madison ialah universiti penyelidikan awam di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komuniti akademik dan penyelidikannya merangkumi bidang kemanusiaan, sains dan disiplin gunaan, dengan pelaburan lebih daripada 1 bilion dolar AS setiap tahun dalam penyelidikan. Universiti ini menggabungkan pendidikan prasiswazah dan siswazah dengan khidmat masyarakat, sumber kampus dan kegiatan sukan, berteraskan Wisconsin Idea yang memberi tumpuan kepada perkhidmatan awam. Usahanya turut menekankan kepelbagaian, kecemerlangan inklusif dan penglibatan dengan masyarakat yang lebih luas.
Pakar Kewangan Sambilan, Hibrid
Mengurus pembelian, perjalanan, pembayaran balik, dan transaksi dana untuk institut penyelidikan UW–Madison. Menyokong pensyarah, kakitangan, pelajar, dan tetamu dalam aktiviti penyelidikan dan jangkauan.
Penerangan
- Memberikan sokongan kewangan kepada pensyarah, kakitangan, pelajar, dan tetamu yang terlibat dalam penyelidikan dan jangkauan.
- Mengendalikan pembelian, urusan perjalanan, pembayaran balik, dan transaksi kewangan lain.
- Menjawab pertanyaan fiskal yang rumit dan menerangkan maklumat kepada pelbagai khalayak.
- Menyediakan komunikasi dan laporan, serta menyelenggara pelbagai rekod.
- Menilai kawalan transaksi dan mengesyorkan penambahbaikan kepada dasar dan prosedur.
- Memberi nasihat kepada kepimpinan unit tentang hal kewangan, saranan, dan kemas kini status.
- Melatih kakitangan tentang proses kewangan dan amalan yang baik apabila diperlukan.
- Menjejaki transaksi kewangan dan baki dana.
- Menyediakan dan menyelaraskan laporan serta penyata yang rumit.
- Menyemak dan meluluskan transaksi rumit, termasuk menetapkan kod pembiayaan.
- Memindahkan perbelanjaan kepada kod pembiayaan yang sesuai.
- Bekerja dalam pasukan pentadbiran kecil di bawah penyeliaan umum Associate Director Pentadbiran.
Keperluan
- Berpengalaman memproses pelbagai transaksi kewangan seperti invois, pesanan pembelian, pembayaran balik perbelanjaan, atau pembelian menggunakan kad kredit majikan.
- Berpengalaman menetapkan perbelanjaan kepada sumber pembiayaan yang sesuai.
- Mempunyai rekod perkhidmatan yang sopan, tepat, dan tepat pada masanya kepada pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
- Mampu bekerja secara berdikari dan bekerjasama dengan rakan sekerja.
- Mampu mengurus dan menetapkan keutamaan bagi beberapa tugasan atau projek serentak.
- Mahir menggunakan Excel atau perisian hamparan seumpamanya, termasuk navigasi, kemasukan data, fungsi asas, dan pemformatan.
- Ijazah bersekutu.
- Mampu bekerja secara bersemuka di Discovery Building di kampus UW–Madison.
- Bersedia bekerja sekurang-kurangnya 60% di kampus dan sehingga 40% dari jarak jauh dari dalam Wisconsin.
- Dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat tanpa tajaan majikan.
- Resume dan surat iringan diperlukan.
- Tiga orang rujukan, termasuk penyelia semasa atau bekas penyelia, diperlukan untuk calon akhir.
- Pekerjaan mungkin tertakluk pada pemeriksaan latar belakang jenayah.
- Diutamakan: pengalaman mentafsir terma dan syarat kewangan, termasuk peraturan kebolehbenaran perbelanjaan, had belanjawan, dan keperluan pematuhan.
- Diutamakan: pengetahuan tentang sistem dan aliran kerja kewangan Universities of Wisconsin seperti Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks, atau Qualtrics.
- Diutamakan: pengalaman mengatur perjalanan berkaitan kerja untuk orang lain.
- Diutamakan: pengalaman dalam pendidikan tinggi.
- Diutamakan: kebolehan menyesuaikan diri dengan kaedah, keperluan, dan keutamaan yang berubah.
- Diutamakan: pengurusan masa yang kukuh dan kebolehan mengutamakan kerja untuk memenuhi tarikh akhir.
- Diutamakan: ijazah sarjana muda dalam bidang perniagaan, perakaunan, pentadbiran awam, atau bidang berkaitan.
Faedah
- Cuti tahunan, cuti umum, dan cuti sakit yang banyak.
- Pelan insurans dan akaun simpanan yang kompetitif.
- Faedah persaraan.
- Fleksibiliti jadual tertentu.