University of Wisconsin-Madison er et offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, og flagskibscampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsmæssige fællesskab spænder over humaniora, naturvidenskab og anvendte fagområder, med mere end 1 milliard dollar investeret årligt i forskning. Universitetet kombinerer bachelor- og kandidatuddannelser med samfundsengagement, campusressourcer og idræt, med Wisconsin-idéens fokus på samfundstjeneste som ledestjerne. Arbejdet lægger også vægt på mangfoldighed, inkluderende ekspertise og engagement i det omgivende samfund.
Finansspecialist på deltid, hybrid
Håndter indkøb, rejser, refusioner og fondstransaktioner for et forskningsinstitut ved UW–Madison. Støt undervisere, medarbejdere, studerende og gæster i forsknings- og formidlingsaktiviteter.
Beskrivelse
- Yd økonomisk støtte til undervisere, medarbejdere, studerende og gæster, der deltager i forskning og formidling.
- Håndter indkøb, rejsearrangementer, refusioner og andre finansielle transaktioner.
- Besvar komplekse økonomiske forespørgsler, og forklar information til forskellige målgrupper.
- Udarbejd kommunikation og rapporter, og vedligehold forskellige registre.
- Vurder transaktionskontroller, og anbefal forbedringer af politikker og procedurer.
- Rådgiv enhedens ledelse om økonomiske forhold, anbefalinger og statusopdateringer.
- Undervis efter behov medarbejdere i økonomiske processer og god praksis.
- Følg finansielle transaktioner og fondssaldi.
- Udarbejd og afstem komplekse rapporter og opgørelser.
- Gennemgå og godkend komplekse transaktioner, herunder tildeling af finansieringskoder.
- Overfør udgifter til de relevante finansieringsstrenge.
- Arbejd i et lille administrativt team under generel ledelse af den administrative associerede direktør.
Krav
- Erfaring med behandling af forskellige finansielle transaktioner, såsom fakturaer, indkøbsordrer, udgiftsrefusioner eller køb med arbejdsgiverens kreditkort.
- Erfaring med at henføre udgifter til passende finansieringskilder.
- Dokumenteret evne til at yde høflig, præcis og rettidig service til interne og eksterne interessenter.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med kolleger.
- Evne til at håndtere og prioritere flere opgaver eller projekter samtidigt.
- Rutine i Excel eller lignende regnearkssoftware, herunder navigation, dataindtastning, grundlæggende funktioner og formatering.
- Associate degree.
- Evne til at arbejde fysisk i Discovery Building på UW–Madisons campus.
- Mulighed for at arbejde mindst 60 % på campus og op til 40 % på distancen fra Wisconsin.
- Tilladelse til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsorering.
- CV og ansøgning er påkrævet.
- Tre referencer, herunder en nuværende eller tidligere leder, er påkrævet for finalister.
- Ansættelsen kan være betinget af et tjek af straffeattest.
- Foretrukket: erfaring med at fortolke økonomiske vilkår, herunder regler for tilladte udgifter, budgetgrænser og krav til overholdelse.
- Foretrukket: kendskab til Universities of Wisconsins økonomisystemer og arbejdsgange, såsom Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks eller Qualtrics.
- Foretrukket: erfaring med at arrangere arbejdsrelaterede rejser for andre.
- Foretrukket: erfaring fra videregående uddannelse.
- Foretrukket: evne til at tilpasse sig ændrede metoder, krav og prioriteter.
- Foretrukket: stærke evner inden for tidsstyring og prioritering af arbejde for at overholde frister.
- Foretrukket: bachelorgrad i erhvervsøkonomi, regnskab, offentlig administration eller et beslægtet fagområde.
Fordele
- Gode vilkår for ferie, helligdage og sygefravær.
- Konkurrencedygtige forsikringsordninger og opsparingskonti.
- Pensionsordning.
- En vis fleksibilitet i arbejdstiderne.