University of Wisconsin-Madison es una universidad pública de investigación ubicada en Madison, Wisconsin, y el campus insignia del sistema University of Wisconsin. Su comunidad académica y de investigación abarca las humanidades, las ciencias y las disciplinas aplicadas, con más de mil millones de dólares invertidos anualmente en investigación. La universidad combina la educación de grado y posgrado con la vinculación comunitaria, los recursos del campus y el deporte universitario, guiada por el énfasis de la Idea de Wisconsin en el servicio público. Su labor también pone de relieve la diversidad, la excelencia inclusiva y la participación en la comunidad en general.
Especialista financiero a tiempo parcial, modalidad híbrida
Gestiona compras, viajes, reembolsos y transacciones de fondos para un instituto de investigación de UW–Madison. Apoya a docentes, personal, estudiantes e invitados en actividades de investigación y divulgación.
Descripción
- Brinda apoyo financiero a docentes, personal, estudiantes e invitados que participan en actividades de investigación y divulgación.
- Gestiona compras, preparativos de viaje, reembolsos y otras transacciones financieras.
- Responde consultas fiscales complejas y explica información a públicos diversos.
- Prepara comunicaciones e informes, y mantiene diversos registros.
- Evalúa los controles de las transacciones y recomienda mejoras en las políticas y los procedimientos.
- Asesora a la dirección de la unidad sobre asuntos financieros, recomendaciones y actualizaciones de estado.
- Capacita al personal en procesos financieros y buenas prácticas cuando sea necesario.
- Hace seguimiento de las transacciones financieras y los saldos de los fondos.
- Prepara y concilia informes y estados complejos.
- Revisa y aprueba transacciones complejas, incluida la asignación de códigos de financiación.
- Transfiere gastos a las partidas de financiación correspondientes.
- Trabaja con un pequeño equipo administrativo bajo la supervisión general de la Dirección Asociada Administrativa.
Requisitos
- Experiencia en la tramitación de diversas transacciones financieras, como facturas, órdenes de compra, reembolsos de gastos o compras con tarjetas de crédito de la organización.
- Experiencia en la asignación de gastos a las fuentes de financiación correspondientes.
- Trayectoria de atención cortés, precisa y oportuna a las partes interesadas internas y externas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con colegas.
- Capacidad para gestionar y priorizar varias tareas o proyectos a la vez.
- Dominio de Excel o de un programa de hojas de cálculo similar, incluida la navegación, la introducción de datos, las funciones básicas y el formato.
- Título de grado asociado.
- Capacidad para trabajar presencialmente en el Discovery Building, en el campus de UW–Madison.
- Disponibilidad para trabajar al menos el 60 % en el campus y hasta el 40 % a distancia desde Wisconsin.
- Autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio del empleador.
- Se requieren currículum y carta de presentación.
- Se requieren tres referencias, incluida una persona supervisora actual o anterior, para las personas finalistas.
- La contratación puede estar supeditada a una verificación de antecedentes penales.
- Preferible: experiencia en la interpretación de términos y condiciones financieras, incluidas las normas de gastos permitidos, los límites presupuestarios y los requisitos de cumplimiento.
- Preferible: familiaridad con los sistemas y flujos de trabajo financieros de Universities of Wisconsin, como Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks o Qualtrics.
- Preferible: experiencia en la organización de viajes de trabajo para otras personas.
- Preferible: experiencia en educación superior.
- Preferible: capacidad de adaptación a cambios en métodos, requisitos y prioridades.
- Preferible: sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos.
- Preferible: título universitario en administración de empresas, contabilidad, administración pública o un campo relacionado.
Beneficios
- Amplias vacaciones y licencias por días festivos y enfermedad.
- Planes de seguro y cuentas de ahorro competitivos.
- Prestaciones de jubilación.
- Cierta flexibilidad horaria.