جامعة ويسكونسن-ماديسون هي جامعة بحثية حكومية في مدينة ماديسون بولاية ويسكونسن، وهي الحرم الجامعي الرئيسي لنظام جامعة ويسكونسن. يمتد مجتمعها الأكاديمي والبحثي عبر العلوم الإنسانية والعلوم والتخصصات التطبيقية، مع استثمار أكثر من مليار دولار سنويًا في البحث العلمي. وتجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا وخدمة المجتمع وموارد الحرم الجامعي والأنشطة الرياضية، مسترشدةً بمبدأ ويسكونسن الذي يركز على الخدمة العامة. كما تركز أعمالها على التنوع والتميز الشامل والتفاعل مع المجتمع الأوسع.
أخصائي مالي بدوام جزئي، بنظام هجين
إدارة المشتريات والسفر والتعويضات والمعاملات المالية لمعهد أبحاث في جامعة ويسكونسن–ماديسون. دعم أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والضيوف في أنشطة البحث والتوعية.
الولايات المتحدة
ويسكونسن23 US$ – 27 US$ / ساعة
هجيندوام جزئيمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل الماليالوصف
- تقديم الدعم المالي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والضيوف المشاركين في البحث والتوعية.
- إدارة المشتريات وترتيبات السفر والتعويضات وغيرها من المعاملات المالية.
- الرد على الاستفسارات المالية المعقدة وشرح المعلومات لجمهور متنوع.
- إعداد المراسلات والتقارير والاحتفاظ بمجموعة متنوعة من السجلات.
- تقييم ضوابط المعاملات والتوصية بتحسين السياسات والإجراءات.
- تقديم المشورة لقيادة الوحدة بشأن المسائل المالية والتوصيات وتحديثات الحالة.
- تدريب الموظفين على الإجراءات المالية والممارسات السليمة عند الحاجة.
- متابعة المعاملات المالية وأرصدة الأموال.
- إعداد التقارير والبيانات المعقدة ومطابقتها.
- مراجعة المعاملات المعقدة والموافقة عليها، بما في ذلك تعيين رموز التمويل.
- نقل النفقات إلى رموز التمويل المناسبة.
- العمل ضمن فريق إداري صغير تحت الإشراف العام للمدير المساعد للشؤون الإدارية.
المتطلبات
- خبرة في معالجة مجموعة متنوعة من المعاملات المالية، مثل الفواتير وأوامر الشراء وتعويض نفقات العمل أو مشتريات بطاقات الائتمان الخاصة بالجهة.
- خبرة في تخصيص النفقات لمصادر التمويل المناسبة.
- سجل مثبت في تقديم خدمة مهذبة ودقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- القدرة على العمل باستقلالية وبالتعاون مع الزملاء.
- القدرة على إدارة عدة مهام أو مشاريع وترتيب أولوياتها في الوقت نفسه.
- إجادة Excel أو برامج جداول البيانات المماثلة، بما يشمل التنقل وإدخال البيانات والوظائف الأساسية والتنسيق.
- درجة مشارك.
- القدرة على العمل حضورياً في مبنى ديسكفري بحرم جامعة ويسكونسن–ماديسون.
- الاستعداد للعمل في الحرم الجامعي بنسبة لا تقل عن 60% وعن بُعد بنسبة تصل إلى 40% من داخل ولاية ويسكونسن.
- تصريح بالعمل في الولايات المتحدة دون حاجة إلى كفالة من جهة العمل.
- يشترط تقديم سيرة ذاتية وخطاب تقديم.
- يشترط تقديم ثلاثة مراجع للمرشحين النهائيين، على أن يكون أحدها مشرفاً حالياً أو سابقاً.
- قد يكون التوظيف مشروطاً بإجراء فحص للخلفية الجنائية.
- مفضل: خبرة في تفسير الشروط والأحكام المالية، بما في ذلك قواعد السماح بالنفقات وحدود الميزانية ومتطلبات الامتثال.
- مفضل: الإلمام بالأنظمة وسير العمل المالية في جامعات ويسكونسن، مثل Workday وShopUW+ وConcur وAssetworks أو Qualtrics.
- مفضل: خبرة في ترتيب سفر العمل للآخرين.
- مفضل: خبرة في التعليم العالي.
- مفضل: القدرة على التكيف مع تغير الأساليب والمتطلبات والأولويات.
- مفضل: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب العمل حسب الأولوية للوفاء بالمواعيد النهائية.
- مفضل: درجة بكالوريوس في الأعمال أو المحاسبة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
المزايا
- إجازات سنوية وعطلات وإجازات مرضية سخية.
- خطط تأمين وحسابات ادخار تنافسية.
- مزايا تقاعدية.
- بعض المرونة في جدولة العمل.