אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון היא אוניברסיטת מחקר ציבורית בעיר מדיסון, ויסקונסין, והקמפוס המרכזי של מערכת אוניברסיטת ויסקונסין. הקהילה האקדמית והמחקרית שלה משתרעת על מדעי הרוח, המדעים והתחומים היישומיים, ובה מושקעים יותר ממיליארד דולר מדי שנה במחקר. האוניברסיטה משלבת לימודי תואר ראשון ותארים מתקדמים עם פעילות למען הקהילה, משאבי קמפוס וספורט, בהנחיית רעיון ויסקונסין המתמקד בשירות הציבור. פעילותה מדגישה גם גיוון, מצוינות מכלילה ומעורבות בקהילה הרחבה.
מומחה פיננסי במשרה חלקית, במתכונת היברידית
ניהול רכש, נסיעות, החזרים ועסקאות כספיות עבור מכון מחקר באוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון. תמיכה בסגל, בעובדים, בסטודנטים ובאורחים בפעילויות מחקר והסברה.
תיאור
- מתן תמיכה פיננסית לחברי סגל, לעובדים, לסטודנטים ולאורחים המעורבים במחקר ובהסברה.
- טיפול ברכש, בסידורי נסיעות, בהחזרים ובעסקאות כספיות אחרות.
- מענה לשאלות כספיות מורכבות והסברת מידע לקהלים מגוונים.
- הכנת הודעות ודוחות וניהול מגוון רשומות.
- הערכת בקרות עסקאות והמלצה על שיפורים למדיניות ולנהלים.
- ייעוץ להנהלת היחידה בנושאים כספיים, המלצות ועדכוני סטטוס.
- הדרכת עובדים בתהליכים פיננסיים ובנהלים תקינים לפי הצורך.
- מעקב אחר עסקאות כספיות ויתרות קרנות.
- הכנה והתאמה של דוחות ודפי חשבון מורכבים.
- בדיקה ואישור של עסקאות מורכבות, לרבות הקצאת קודי מימון.
- העברת הוצאות למקורות המימון המתאימים.
- עבודה בצוות מנהלי קטן תחת פיקוח כללי של סגן מנהל לעניינים מנהליים.
דרישות
- ניסיון בעיבוד מגוון עסקאות כספיות, כגון חשבוניות, הזמנות רכש, החזרי הוצאות או רכישות בכרטיס אשראי של המעסיק.
- ניסיון בהקצאת הוצאות למקורות מימון מתאימים.
- רקורד של מתן שירות אדיב, מדויק ובמועד לגורמי עניין פנימיים וחיצוניים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם עמיתים.
- יכולת לנהל ולתעדף כמה משימות או פרויקטים בו־זמנית.
- שליטה ב־Excel או בתוכנת גיליונות אלקטרוניים דומה, לרבות ניווט, הזנת נתונים, פונקציות בסיסיות ועיצוב.
- תואר Associate.
- יכולת לעבוד בנוכחות בבניין Discovery בקמפוס אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון.
- זמינות לעבודה בקמפוס בהיקף של לפחות 60% ועד 40% מרחוק מתוך ויסקונסין.
- אישור עבודה בארצות הברית ללא חסות מהמעסיק.
- נדרשים קורות חיים ומכתב נלווה.
- נדרשות שלוש המלצות למועמדים הסופיים, כולל מממונה נוכחי או קודם.
- העסקה עשויה להיות מותנית בבדיקת רקע פלילי.
- יתרון: ניסיון בפירוש תנאים פיננסיים, לרבות כללי הוצאות מותרות, מגבלות תקציב ודרישות ציות.
- יתרון: היכרות עם המערכות והתהליכים הפיננסיים של אוניברסיטאות ויסקונסין, כגון Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks או Qualtrics.
- יתרון: ניסיון בארגון נסיעות עבודה עבור אחרים.
- יתרון: ניסיון בהשכלה גבוהה.
- יתרון: יכולת הסתגלות לשיטות, דרישות וסדרי עדיפויות משתנים.
- יתרון: כישורי ניהול זמן חזקים ויכולת לתעדף עבודה כדי לעמוד בלוחות זמנים.
- יתרון: תואר ראשון בעסקים, בחשבונאות, במינהל ציבורי או בתחום קשור.
הטבות
- חופשה, ימי חג וחופשת מחלה נדיבים.
- תוכניות ביטוח וחשבונות חיסכון תחרותיים.
- הטבות פרישה.
- גמישות מסוימת בלוח הזמנים.