パートタイム財務スペシャリスト（ハイブリッド勤務）
ウィスコンシン大学マディソン校の研究機関で、購買、出張、経費精算、資金取引を担当します。 研究や地域連携活動に関わる教員、職員、学生、来訪者を支援します。
仕事内容
- 研究や地域連携活動に関わる教員、職員、学生、来訪者に財務面の支援を提供します。
- 購買、出張手配、経費精算、その他の財務取引を処理します。
- 複雑な財務上の問い合わせに対応し、さまざまな相手に情報を説明します。
- 連絡文書や報告書を作成し、各種記録を管理します。
- 取引管理を評価し、方針や手順の改善を提案します。
- 財務に関する事項や提案、進捗状況について部門の責任者に助言します。
- 必要に応じて、財務手続きや適切な業務慣行について職員を指導します。
- 財務取引と資金残高を管理します。
- 複雑な報告書や明細書を作成し、照合します。
- 資金コードの割り当てを含む複雑な取引を審査し、承認します。
- 費用を適切な資金コードに振り替えます。
- 事務担当副ディレクターの全般的な監督のもと、小規模な事務チームで業務を行います。
応募要件
- 請求書、発注書、経費精算、雇用主のクレジットカードによる購入など、幅広い財務取引の処理経験。
- 費用を適切な資金源に割り当てた経験。
- 社内外の関係者に、丁寧で正確かつ迅速なサービスを提供してきた実績。
- 自立して業務を進めるとともに、同僚と協力して働く能力。
- 複数の業務やプロジェクトを同時に管理し、優先順位を付ける能力。
- Excel または同等の表計算ソフトを使いこなせること。画面操作、データ入力、基本機能、書式設定を含みます。
- 準学士号。
- ウィスコンシン大学マディソン校のキャンパスにある Discovery Building で対面勤務できること。
- 週の勤務時間の少なくとも 60% はキャンパスで勤務し、最大 40% はウィスコンシン州内からリモート勤務できること。
- 雇用主によるビザのスポンサーなしで米国で働く資格があること。
- 履歴書とカバーレターの提出が必要です。
- 最終候補者は、現職または前職の上司を含む推薦者3名を提出する必要があります。
- 採用は犯罪歴調査の結果を条件とする場合があります。
- 歓迎条件：経費の許容ルール、予算上限、コンプライアンス要件など、財務上の条件を解釈した経験。
- 歓迎条件：Workday、ShopUW+、Concur、Assetworks、Qualtrics など、ウィスコンシン大学システムの財務システムや業務フローに関する知識。
- 歓迎条件：他者の業務上の出張を手配した経験。
- 歓迎条件：高等教育機関での勤務経験。
- 歓迎条件：変化する方法、要件、優先事項に柔軟に対応できること。
- 歓迎条件：優れた時間管理能力があり、期限内に業務を完了するため優先順位を付けられること。
- 歓迎条件：経営、会計、公共行政、または関連分野の学士号。
福利厚生
- 充実した休暇、祝日休暇、病気休暇。
- 競争力のある保険プランと貯蓄口座。
- 退職給付。
- 一部、勤務時間の調整が可能です。