A University of Wisconsin-Madison é uma universidade pública de pesquisa localizada em Madison, Wisconsin, e o campus principal do sistema University of Wisconsin. Sua comunidade acadêmica e de pesquisa abrange as humanidades, as ciências e as disciplinas aplicadas, com mais de 1 bilhão de dólares investidos anualmente em pesquisa. A universidade combina a educação de graduação e pós-graduação com ações de extensão comunitária, recursos do campus e esportes universitários, orientada pelo foco da Ideia de Wisconsin no serviço público. Seu trabalho também enfatiza a diversidade, a excelência inclusiva e o envolvimento com a comunidade em geral.
Especialista financeiro em meio período, modalidade híbrida
Gerencie compras, viagens, reembolsos e transações de fundos para um instituto de pesquisa da UW–Madison. Apoie docentes, funcionários, estudantes e visitantes em atividades de pesquisa e extensão.
Descrição
- Preste suporte financeiro a docentes, funcionários, estudantes e visitantes envolvidos em atividades de pesquisa e extensão.
- Cuide de compras, preparativos de viagem, reembolsos e outras transações financeiras.
- Responda a consultas fiscais complexas e explique informações a públicos variados.
- Prepare comunicações e relatórios e mantenha diversos registros.
- Avalie os controles das transações e recomende melhorias nas políticas e nos procedimentos.
- Oriente a liderança da unidade sobre assuntos financeiros, recomendações e atualizações de status.
- Treine a equipe em processos financeiros e boas práticas, conforme necessário.
- Acompanhe as transações financeiras e os saldos dos fundos.
- Prepare e concilie relatórios e demonstrativos complexos.
- Analise e aprove transações complexas, incluindo a atribuição de códigos de financiamento.
- Transfira despesas para as rubricas de financiamento apropriadas.
- Trabalhe com uma pequena equipe administrativa sob a supervisão geral da Diretoria Associada Administrativa.
Requisitos
- Experiência no processamento de diferentes transações financeiras, como faturas, pedidos de compra, reembolsos de despesas ou compras com cartão de crédito corporativo.
- Experiência na atribuição de despesas às fontes de financiamento apropriadas.
- Histórico de atendimento cordial, preciso e ágil a partes interessadas internas e externas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em colaboração com colegas.
- Capacidade de gerenciar e priorizar várias tarefas ou projetos ao mesmo tempo.
- Proficiência em Excel ou programa de planilhas semelhante, incluindo navegação, entrada de dados, funções básicas e formatação.
- Curso superior de tecnólogo ou equivalente (associate degree).
- Capacidade de trabalhar presencialmente no Discovery Building, no campus da UW–Madison.
- Disponibilidade para trabalhar pelo menos 60% presencialmente no campus e até 40% remotamente, dentro do estado de Wisconsin.
- Autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio do empregador.
- É necessário enviar currículo e carta de apresentação.
- São necessárias três referências, incluindo uma supervisão atual ou anterior, para as pessoas finalistas.
- A contratação pode depender de uma verificação de antecedentes criminais.
- Preferencial: experiência na interpretação de termos e condições financeiras, incluindo regras de despesas permitidas, limites orçamentários e requisitos de conformidade.
- Preferencial: familiaridade com os sistemas financeiros e fluxos de trabalho da Universities of Wisconsin, como Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks ou Qualtrics.
- Preferencial: experiência na organização de viagens de trabalho para outras pessoas.
- Preferencial: experiência no ensino superior.
- Preferencial: adaptabilidade a mudanças de métodos, requisitos e prioridades.
- Preferencial: forte gestão do tempo e capacidade de priorizar o trabalho para cumprir prazos.
- Preferencial: bacharelado em administração de empresas, contabilidade, administração pública ou área relacionada.
Benefícios
- Licenças generosas para férias, feriados e afastamento por doença.
- Planos de seguro e contas de poupança competitivos.
- Benefícios de aposentadoria.
- Alguma flexibilidade de horário.