University of Wisconsin-Madison je verejná výskumná univerzita v Madisone v štáte Wisconsin a hlavný kampus systému University of Wisconsin. Jej akademická a výskumná komunita pôsobí v oblasti humanitných a prírodných vied aj aplikovaných odborov, pričom do výskumu sa každoročne investuje viac ako 1 miliarda dolárov. Univerzita spája bakalárske a postgraduálne vzdelávanie s komunitnou spoluprácou, zdrojmi kampusu a športom, pričom sa riadi zameraním Wisconsin Idea na službu verejnosti. Vo svojej činnosti zároveň kladie dôraz na diverzitu, inkluzívnu excelentnosť a spoluprácu so širšou komunitou.
Finančný špecialista na čiastočný úväzok – hybridná práca
Zabezpečujte nákupy, cestovné služby, refundácie a finančné transakcie pre výskumný inštitút UW–Madison. Podporujte vyučujúcich, zamestnancov, študentov a hostí pri výskumných a osvetových aktivitách.
Popis
- Poskytujte finančnú podporu vyučujúcim, zamestnancom, študentom a hosťom zapojeným do výskumu a osvetových aktivít.
- Zabezpečujte nákupy, cestovné služby, refundácie a ďalšie finančné transakcie.
- Odpovedajte na zložité finančné otázky a vysvetľujte informácie rôznym skupinám ľudí.
- Pripravujte oznámenia a správy a spravujte rozličné záznamy.
- Posudzujte kontrolné mechanizmy transakcií a odporúčajte zlepšenia politík a postupov.
- Poskytujte vedeniu útvaru poradenstvo v oblasti financií, odporúčania a aktuálne informácie.
- Podľa potreby školte zamestnancov vo finančných procesoch a osvedčených postupoch.
- Sledujte finančné transakcie a zostatky fondov.
- Pripravujte a zosúlaďujte zložité správy a výkazy.
- Kontrolujte a schvaľujte zložité transakcie vrátane prideľovania kódov financovania.
- Presúvajte výdavky na príslušné finančné zdroje.
- Pracujte v malom administratívnom tíme pod všeobecným vedením zástupcu riaditeľa pre administratívu.
Požiadavky
- Skúsenosti so spracovaním rôznych finančných transakcií, napríklad faktúr, objednávok, refundácií pracovných výdavkov alebo nákupov zamestnaneckou kreditnou kartou.
- Skúsenosti s priraďovaním výdavkov k príslušným zdrojom financovania.
- Preukázateľná schopnosť poskytovať interným aj externým partnerom zdvorilý, presný a včasný servis.
- Schopnosť pracovať samostatne aj spolupracovať s kolegami.
- Schopnosť riadiť a stanovovať priority viacerých úloh alebo projektov súčasne.
- Znalosť Excelu alebo podobného tabuľkového softvéru vrátane navigácie, zadávania údajov, základných funkcií a formátovania.
- Vyššie odborné vzdelanie.
- Schopnosť pracovať osobne v budove Discovery Building v areáli UW–Madison.
- Možnosť pracovať aspoň 60 % času v areáli a až 40 % na diaľku z územia štátu Wisconsin.
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa.
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list.
- Od finalistov sa vyžadujú tri referencie vrátane súčasného alebo bývalého nadriadeného.
- Pracovný pomer môže byť podmienený preverovaním trestnej minulosti.
- Výhodou sú skúsenosti s výkladom finančných podmienok vrátane pravidiel oprávnenosti výdavkov, rozpočtových limitov a požiadaviek na súlad s predpismi.
- Výhodou je znalosť finančných systémov a pracovných postupov Universities of Wisconsin, napríklad Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks alebo Qualtrics.
- Výhodou sú skúsenosti so zabezpečovaním pracovných ciest pre iných.
- Výhodou sú skúsenosti z vysokoškolského prostredia.
- Výhodou je schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa metódam, požiadavkám a prioritám.
- Výhodou sú dobré schopnosti organizovať si čas a stanovovať priority s cieľom dodržať termíny.
- Výhodou je bakalársky titul v odbore obchod, účtovníctvo, verejná správa alebo príbuznom odbore.
Benefity
- Štedrá dovolenka, sviatky a platené nemocenské voľno.
- Výhodné poistné plány a sporiace účty.
- Dôchodkové výhody.
- Určitá flexibilita pri plánovaní pracovného času.