University of Wisconsin-Madison adalah universitas riset negeri di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komunitas akademik dan penelitiannya mencakup bidang humaniora, sains, dan disiplin terapan, dengan investasi lebih dari 1 miliar dolar AS setiap tahun untuk penelitian. Universitas ini memadukan pendidikan sarjana dan pascasarjana dengan pengabdian kepada masyarakat, sumber daya kampus, dan kegiatan olahraga, berlandaskan Wisconsin Idea yang menekankan pelayanan publik. Universitas ini juga menempatkan keberagaman, keunggulan yang inklusif, dan keterlibatan dengan masyarakat luas sebagai prioritas.
Spesialis Keuangan Paruh Waktu, Hibrida
Mengelola pembelian, perjalanan, penggantian biaya, dan transaksi dana untuk institut penelitian UW–Madison. Mendukung dosen, staf, mahasiswa, dan tamu dalam kegiatan penelitian dan penjangkauan.
Deskripsi
- Memberikan dukungan keuangan kepada dosen, staf, mahasiswa, dan tamu yang terlibat dalam penelitian dan penjangkauan.
- Menangani pembelian, pengaturan perjalanan, penggantian biaya, dan transaksi keuangan lainnya.
- Menanggapi pertanyaan fiskal yang kompleks dan menjelaskan informasi kepada beragam audiens.
- Menyiapkan komunikasi dan laporan, serta memelihara berbagai catatan.
- Menilai pengendalian transaksi dan merekomendasikan perbaikan kebijakan serta prosedur.
- Memberi saran kepada pimpinan unit mengenai urusan keuangan, rekomendasi, dan pembaruan status.
- Melatih staf tentang proses keuangan dan praktik yang baik bila diperlukan.
- Melacak transaksi keuangan dan saldo dana.
- Menyiapkan dan merekonsiliasi laporan serta pernyataan yang kompleks.
- Meninjau dan menyetujui transaksi kompleks, termasuk menetapkan kode pendanaan.
- Memindahkan biaya ke kode pendanaan yang sesuai.
- Bekerja dalam tim administrasi kecil di bawah pengawasan umum Associate Director Administrasi.
Persyaratan
- Berpengalaman memproses beragam transaksi keuangan, seperti faktur, pesanan pembelian, penggantian biaya, atau pembelian dengan kartu kredit perusahaan.
- Berpengalaman membebankan biaya ke sumber pendanaan yang sesuai.
- Memiliki rekam jejak memberikan layanan yang santun, akurat, dan tepat waktu kepada pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan rekan kerja.
- Mampu mengelola dan menentukan prioritas beberapa tugas atau proyek sekaligus.
- Mahir menggunakan Excel atau perangkat lunak lembar kerja serupa, termasuk navigasi, entri data, fungsi dasar, dan pemformatan.
- Gelar associate.
- Mampu bekerja langsung di Discovery Building di kampus UW–Madison.
- Bersedia bekerja setidaknya 60% di kampus dan hingga 40% dari jarak jauh dari dalam Wisconsin.
- Berwenang bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor dari pemberi kerja.
- Wajib menyertakan resume dan surat lamaran.
- Tiga referensi, termasuk atasan saat ini atau sebelumnya, diwajibkan bagi kandidat finalis.
- Pekerjaan ini dapat bergantung pada pemeriksaan latar belakang kriminal.
- Diutamakan: pengalaman menafsirkan syarat dan ketentuan keuangan, termasuk aturan kelayakan biaya, batas anggaran, dan persyaratan kepatuhan.
- Diutamakan: mengenal sistem dan alur kerja keuangan Universities of Wisconsin, seperti Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks, atau Qualtrics.
- Diutamakan: pengalaman mengatur perjalanan terkait pekerjaan untuk orang lain.
- Diutamakan: pengalaman di pendidikan tinggi.
- Diutamakan: mampu beradaptasi dengan perubahan metode, persyaratan, dan prioritas.
- Diutamakan: manajemen waktu yang baik dan kemampuan menentukan prioritas kerja untuk memenuhi tenggat.
- Diutamakan: gelar sarjana di bidang bisnis, akuntansi, administrasi publik, atau bidang terkait.
Tunjangan
- Cuti liburan, hari raya, dan sakit yang besar.
- Paket asuransi dan rekening tabungan yang kompetitif.
- Manfaat pensiun.
- Fleksibilitas jadwal tertentu.