University of Wisconsin-Madison یک دانشگاه پژوهشی دولتی در مدیسنِ ویسکانسین و پردیس اصلی University of Wisconsin System است. جامعه آموزشی و پژوهشی آن حوزه‌های علوم انسانی، علوم و رشته‌های کاربردی را دربر می‌گیرد و این دانشگاه هر سال بیش از یک میلیارد دلار در پژوهش سرمایه‌گذاری می‌کند. دانشگاه، آموزش کارشناسی و تحصیلات تکمیلی را با فعالیت‌های ارتباط با جامعه، منابع دانشگاهی و ورزش درهم می‌آمیزد و از Wisconsin Idea، با تمرکز بر خدمت عمومی، پیروی می‌کند. فعالیت‌های آن همچنین بر تنوع، تعالی فراگیر و تعامل با جامعه گسترده‌تر تأکید دارد.
کارشناس مالی پاره‌وقت، ترکیبی
خریدها، سفر، بازپرداخت هزینه‌ها و تراکنش‌های صندوق را برای یک مؤسسه پژوهشی UW–Madison مدیریت کنید. در فعالیت‌های پژوهشی و ارتباط با جامعه، از اعضای هیئت علمی، کارکنان، دانشجویان و مهمانان پشتیبانی کنید.
توضیحات
- به اعضای هیئت علمی، کارکنان، دانشجویان و مهمانانِ فعال در پژوهش و ارتباط با جامعه، پشتیبانی مالی ارائه دهید.
- خریدها، هماهنگی سفر، بازپرداخت هزینه‌ها و دیگر تراکنش‌های مالی را انجام دهید.
- به پرسش‌های پیچیده مالی پاسخ دهید و اطلاعات را برای مخاطبان گوناگون توضیح دهید.
- مکاتبات و گزارش‌ها را تهیه کنید و انواع سوابق را نگهداری کنید.
- کنترل‌های تراکنش را ارزیابی کنید و بهبود سیاست‌ها و رویه‌ها را پیشنهاد دهید.
- درباره امور مالی، پیشنهادها و به‌روزرسانی وضعیت به مدیران واحد مشاوره دهید.
- در صورت نیاز، کارکنان را در فرایندهای مالی و شیوه‌های درست کاری آموزش دهید.
- تراکنش‌های مالی و مانده صندوق‌ها را پیگیری کنید.
- گزارش‌ها و صورت‌حساب‌های پیچیده را تهیه و تطبیق دهید.
- تراکنش‌های پیچیده، از جمله تخصیص کدهای تأمین مالی، را بررسی و تأیید کنید.
- هزینه‌ها را به کدهای تأمین مالی مناسب منتقل کنید.
- زیر نظر کلی مدیر همکار اداری، با یک تیم اداری کوچک همکاری کنید.
شرایط لازم
- تجربه پردازش انواع تراکنش‌های مالی، مانند صورت‌حساب‌ها، سفارش‌های خرید، بازپرداخت هزینه‌ها یا خرید با کارت اعتباری کارفرما.
- تجربه تخصیص هزینه‌ها به منابع تأمین مالی مناسب.
- سابقه اثبات‌شده ارائه خدمات مؤدبانه، دقیق و به‌موقع به ذی‌نفعان داخلی و خارجی.
- توانایی کار مستقل و همکاری با همکاران.
- توانایی مدیریت و اولویت‌بندی چند وظیفه یا پروژه به‌طور هم‌زمان.
- تسلط به Excel یا نرم‌افزار صفحه‌گسترده مشابه، از جمله پیمایش، ورود داده، توابع پایه و قالب‌بندی.
- مدرک کاردانی.
- توانایی کار حضوری در Discovery Building در پردیس UW–Madison.
- آمادگی برای کار دست‌کم ۶۰٪ از زمان در پردیس و حداکثر ۴۰٪ به‌صورت دورکاری از داخل ویسکانسین.
- مجوز کار در ایالات متحده بدون حمایت مالی کارفرما.
- رزومه و نامهٔ معرفی الزامی است.
- برای نامزدهای مرحلهٔ نهایی، سه معرف لازم است که یکی از آن‌ها سرپرست فعلی یا پیشین باشد.
- استخدام ممکن است مشروط به بررسی سوابق کیفری باشد.
- ترجیحی: تجربه تفسیر اصطلاحات و شرایط مالی، از جمله قواعد مجاز بودن هزینه‌ها، محدودیت‌های بودجه و الزامات انطباق.
- ترجیحی: آشنایی با سامانه‌ها و گردش‌کارهای مالی Universities of Wisconsin، مانند Workday، ShopUW+، Concur، Assetworks یا Qualtrics.
- ترجیحی: تجربه هماهنگی سفرهای کاری برای دیگران.
- ترجیحی: تجربه در آموزش عالی.
- ترجیحی: سازگاری با روش‌ها، الزامات و اولویت‌های در حال تغییر.
- ترجیحی: مدیریت زمان قوی و توانایی اولویت‌بندی کار برای رعایت مهلت‌ها.
- ترجیحی: مدرک کارشناسی در کسب‌وکار، حسابداری، مدیریت دولتی یا رشته‌ای مرتبط.
مزایا
- مرخصی سخاوتمندانه، تعطیلات رسمی و مرخصی استعلاجی.
- طرح‌های بیمه و حساب‌های پس‌انداز رقابتی.
- مزایای بازنشستگی.
- مقداری انعطاف‌پذیری در برنامهٔ کاری.