University of Wisconsin-Madison är ett offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, och flaggskeppscampus för University of Wisconsin System. Universitetets akademiska och forskningsinriktade gemenskap omfattar humaniora, naturvetenskap och tillämpade ämnesområden, med mer än 1 miljard dollar investerade årligen i forskning. Universitetet kombinerar grundutbildning och forskarutbildning med samhällsengagemang, campusresurser och idrott, med Wisconsin-idéns fokus på samhällsnytta som vägledning. Verksamheten betonar också mångfald, inkluderande excellens och engagemang i det omgivande samhället.
Finansiell specialist på deltid, hybrid
Hantera inköp, resor, ersättningar och fondtransaktioner för ett forskningsinstitut vid UW–Madison. Stöd lärare, personal, studenter och gäster i forsknings- och informationsverksamhet.
Beskrivning
- Ge ekonomiskt stöd till lärare, personal, studenter och gäster som deltar i forskning och informationsverksamhet.
- Hantera inköp, researrangemang, ersättningar och andra finansiella transaktioner.
- Besvara komplexa ekonomiska frågor och förklara information för olika målgrupper.
- Ta fram kommunikation och rapporter samt föra olika typer av register.
- Bedöma transaktionskontroller och rekommendera förbättringar av riktlinjer och rutiner.
- Ge enhetsledningen råd i ekonomiska frågor, rekommendationer och statusuppdateringar.
- Utbilda personal i ekonomiska processer och god praxis vid behov.
- Följa upp finansiella transaktioner och fondbalanser.
- Ta fram och stämma av komplexa rapporter och redovisningar.
- Granska och godkänna komplexa transaktioner, inklusive tilldelning av finansieringskoder.
- Överföra kostnader till rätt finansieringssträngar.
- Arbeta i ett litet administrativt team under allmän tillsyn av den administrativa biträdande direktören.
Krav
- Erfarenhet av att behandla olika typer av finansiella transaktioner, exempelvis fakturor, inköpsorder, kostnadsersättningar eller köp med arbetsgivarens kreditkort.
- Erfarenhet av att tilldela kostnader till lämpliga finansieringskällor.
- Dokumenterad förmåga att ge ett vänligt, korrekt och snabbt bemötande till interna och externa intressenter.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med kollegor.
- Förmåga att hantera och prioritera flera uppgifter eller projekt samtidigt.
- Goda kunskaper i Excel eller liknande kalkylprogram, inklusive navigering, datainmatning, grundläggande funktioner och formatering.
- Examen på tvåårig högskolenivå eller motsvarande associate degree.
- Förmåga att arbeta på plats i Discovery Building på UW–Madisons campus.
- Möjlighet att arbeta minst 60 % på campus och upp till 40 % på distans från Wisconsin.
- Rätt att arbeta i USA utan arbetsgivarsponsring.
- CV och personligt brev krävs.
- Tre referenser, varav en nuvarande eller tidigare chef, krävs för slutkandidater.
- Anställningen kan vara villkorad av en kontroll av belastningsregistret.
- Meriterande: erfarenhet av att tolka ekonomiska villkor, inklusive regler för tillåtna kostnader, budgetgränser och efterlevnadskrav.
- Meriterande: kännedom om University of Wisconsins ekonomisystem och arbetsflöden, exempelvis Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks eller Qualtrics.
- Meriterande: erfarenhet av att ordna arbetsrelaterade resor åt andra.
- Meriterande: erfarenhet av högre utbildning.
- Meriterande: förmåga att anpassa sig till ändrade metoder, krav och prioriteringar.
- Meriterande: god tidsplanering och förmåga att prioritera arbetet för att hålla tidsfrister.
- Meriterande: kandidatexamen inom företagsekonomi, redovisning, offentlig förvaltning eller ett närliggande område.
Förmåner
- Generös semester, ledighet på helgdagar och sjukfrånvaro.
- Förmånliga försäkringslösningar och sparkonton.
- Pensionsförmåner.
- Viss flexibilitet i schemaläggningen.