University of Wisconsin-Madison е държавен изследователски университет в Медисън, щата Уисконсин, и водещият кампус на системата University of Wisconsin. Неговата академична и изследователска общност обхваща хуманитарните и природните науки, както и приложните дисциплини, като всяка година в научни изследвания се инвестират над 1 милиард долара. Университетът съчетава бакалавърско и магистърско обучение с работа в полза на общността, ресурси на кампуса и спорт, ръководен от насочената към обществената служба концепция Wisconsin Idea. Дейността му поставя акцент и върху многообразието, приобщаващите високи постижения и ангажираността с по-широката общност.
Финансов специалист на непълно работно време с хибриден режим
Управлявайте покупки, пътувания, възстановяване на разходи и финансови транзакции за изследователски институт на UW–Madison. Подпомагайте преподаватели, служители, студенти и гости в изследователски и обществено-полезни дейности.
Описание
- Оказвайте финансова подкрепа на преподаватели, служители, студенти и гости, участващи в изследователска и обществено-полезна дейност.
- Управлявайте покупки, организация на пътувания, възстановяване на разходи и други финансови транзакции.
- Отговаряйте на сложни финансови запитвания и обяснявайте информация на различни аудитории.
- Подготвяйте кореспонденция и отчети и поддържайте различни регистри.
- Оценявайте контролите върху транзакциите и препоръчвайте подобрения в политиките и процедурите.
- Консултирайте ръководството на звеното по финансови въпроси, препоръки и актуална информация за статуса.
- При необходимост обучавайте служители във финансовите процеси и добрите практики.
- Проследявайте финансовите транзакции и наличностите по фондовете.
- Подготвяйте и съгласувайте сложни отчети и извлечения.
- Преглеждайте и одобрявайте сложни транзакции, включително задаването на кодове за финансиране.
- Прехвърляйте разходи към съответните източници на финансиране.
- Работете в малък административен екип под общото ръководство на заместник-директора по административните въпроси.
Изисквания
- Опит в обработването на различни финансови транзакции, например фактури, поръчки за покупка, възстановяване на служебни разходи или покупки с фирмена кредитна карта.
- Опит в отнасянето на разходи към съответните източници на финансиране.
- Доказан опит в предоставянето на любезно, точно и навременно обслужване на вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Умение за самостоятелна работа и сътрудничество с колеги.
- Умение за управление и приоритизиране на няколко задачи или проекта едновременно.
- Умения за работа с Excel или подобен софтуер за електронни таблици, включително навигация, въвеждане на данни, основни функции и форматиране.
- Завършена двугодишна специализирана програма.
- Възможност за присъствена работа в сградата Discovery Building в кампуса на UW–Madison.
- Възможност за работа поне 60% от времето в кампуса и до 40% дистанционно от щата Уисконсин.
- Право на работа в Съединените щати без спонсорство от работодател.
- Изискват се автобиография и мотивационно писмо.
- От финалистите се изискват три препоръки, включително от настоящ или бивш ръководител.
- Назначаването може да зависи от проверка на съдебното минало.
- Предимство е опитът в тълкуването на финансови условия, включително правила за допустимост на разходите, бюджетни ограничения и изисквания за съответствие.
- Предимство е познаването на финансовите системи и работните процеси на Universities of Wisconsin, като Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks или Qualtrics.
- Предимство е опитът в организирането на служебни пътувания за други хора.
- Предимство е опитът във висшето образование.
- Предимство е приспособимостта към променящи се методи, изисквания и приоритети.
- Предимство са добрите умения за управление на времето и определяне на приоритети с цел спазване на срокове.
- Предимство е бакалавърска степен по бизнес, счетоводство, публична администрация или сродна област.
Придобивки
- Щедър отпуск, почивни дни за празници и отпуск по болест.
- Конкурентни застрахователни планове и спестовни сметки.
- Пенсионни придобивки.
- Известна гъвкавост при планирането на работното време.