A University of Wisconsin-Madison állami kutatóegyetem a wisconsini Madisonban, és a University of Wisconsin System zászlóshajó campusaként működik. Akadémiai és kutatói közössége a bölcsészettudományokat, a természettudományokat és az alkalmazott tudományterületeket is magában foglalja; kutatásra évente több mint 1 milliárd amerikai dollárt fordítanak. Az egyetem a Wisconsin Idea közszolgálatra összpontosító szellemiségét követve az alap- és posztgraduális képzést közösségi kapcsolattartással, campusforrásokkal és sporttal kapcsolja össze. Munkájában emellett kiemelt szerepet kap a sokszínűség, a befogadó kiválóság és a tágabb közösséggel való együttműködés.
Részmunkaidős pénzügyi szakértő, hibrid munkavégzés
Beszerzési, utazási, költségtérítési és pénzalapokkal kapcsolatos tranzakciók kezelése a UW–Madison kutatóintézetében. Támogatás oktatóknak, munkatársaknak, hallgatóknak és vendégeknek kutatási és közösségi programokban.
Leírás
- Pénzügyi támogatást nyújt a kutatásban és közösségi programokban részt vevő oktatóknak, munkatársaknak, hallgatóknak és vendégeknek.
- Kezeli a beszerzéseket, az utazásszervezést, a költségtérítéseket és más pénzügyi tranzakciókat.
- Válaszol az összetett pénzügyi kérdésekre, és különböző célcsoportoknak magyarázza el az információkat.
- Tájékoztatókat és jelentéseket készít, valamint különféle nyilvántartásokat vezet.
- Értékeli a tranzakciós ellenőrzéseket, és fejlesztéseket javasol az irányelvekhez és eljárásokhoz.
- Pénzügyi ügyekben tanácsot ad az egység vezetésének, ajánlásokat és helyzetjelentéseket készít.
- Szükség szerint oktatja a munkatársakat a pénzügyi folyamatokról és a bevált gyakorlatokról.
- Nyomon követi a pénzügyi tranzakciókat és a pénzalapok egyenlegét.
- Összetett jelentéseket és kimutatásokat készít, majd egyeztet.
- Felülvizsgál és jóváhagy összetett tranzakciókat, beleértve a finanszírozási kódok hozzárendelését.
- A kiadásokat a megfelelő finanszírozási kódokra vezeti át.
- Kis adminisztratív csapatban dolgozik az adminisztratív igazgatóhelyettes általános felügyelete mellett.
Követelmények
- Tapasztalat különféle pénzügyi tranzakciók feldolgozásában, például számlák, beszerzési megrendelések, költségtérítések vagy vállalati hitelkártyás vásárlások kezelésében.
- Tapasztalat a kiadások megfelelő finanszírozási forrásokhoz rendelésében.
- Bizonyítottan udvarias, pontos és időben nyújtott szolgáltatás belső és külső érintettek számára.
- Önálló és kollégákkal együttműködő munkavégzés képessége.
- Több feladat vagy projekt egyidejű kezelésének és rangsorolásának képessége.
- Excel vagy hasonló táblázatkezelő program ismerete, beleértve a navigációt, adatbevitelt, alapfunkciókat és formázást.
- Felsőfokú szakképzettség (associate degree).
- Személyes munkavégzés a UW–Madison campusán található Discovery Building épületében.
- Hetente legalább 60%-os campuson történő, legfeljebb 40%-os, Wisconsinból végzett távoli munkavégzés vállalása.
- Munkáltatói szponzoráció nélkül jogosult az Egyesült Államokban dolgozni.
- Önéletrajz és motivációs levél szükséges.
- A döntős jelöltektől három referencia szükséges, köztük egy jelenlegi vagy korábbi vezető.
- A foglalkoztatás feltétele lehet a bűnügyi háttérellenőrzés.
- Előny: pénzügyi feltételek és kikötések értelmezésében szerzett tapasztalat, beleértve az elszámolhatósági szabályokat, költségvetési korlátokat és megfelelési követelményeket.
- Előny: a Wisconsin Egyetemek pénzügyi rendszereinek és munkafolyamatainak ismerete, például Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks vagy Qualtrics.
- Előny: mások munkával kapcsolatos utazásának megszervezésében szerzett tapasztalat.
- Előny: felsőoktatási tapasztalat.
- Előny: alkalmazkodóképesség a változó módszerekhez, követelményekhez és prioritásokhoz.
- Előny: kiváló időgazdálkodás és a határidők betartásához szükséges priorizálási képesség.
- Előny: üzleti, számviteli, közigazgatási vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma.
Juttatások
- Bőséges szabadság, ünnepnapokra járó és betegszabadság.
- Versenyképes biztosítási csomagok és megtakarítási számlák.
- Nyugdíjjuttatások.
- Bizonyos fokú munkaidő-rugalmasság.