University of Wisconsin-Madison on Wisconsinis Madisonis asuv avalik teadusülikool ja Wisconsini ülikoolisüsteemi juhtlinnak. Selle akadeemiline ja teaduskogukond hõlmab humanitaarteadusi, loodusteadusi ja rakendusvaldkondi ning teadusuuringutesse investeeritakse igal aastal üle miljardi dollari. Ülikool ühendab bakalaureuse- ja magistriõppe kogukonnatöö, ülikoolilinnaku ressursside ja spordiga, lähtudes Wisconsin Idea põhimõttest, mis keskendub avalikule teenistusele. Samuti pööratakse tähelepanu mitmekesisusele, kaasavale tipptasemele ja koostööle laiema kogukonnaga.
Osalise tööajaga finantsspetsialist, hübriidtöö
Korraldad UW–Madisoni uurimisinstituudis oste, reise, hüvitisi ja fonditehinguid. Toetad õppejõude, töötajaid, üliõpilasi ja külalisi teadus- ja teavitustegevuses.
Kirjeldus
- Pakud rahalist tuge õppejõududele, töötajatele, üliõpilastele ja külalistele, kes osalevad teadus- ja teavitustegevuses.
- Korraldad oste, reisiteenuseid, hüvitisi ja muid finantstehinguid.
- Vastad keerukatele finantsküsimustele ning selgitad teavet eri sihtrühmadele.
- Koostad teateid ja aruandeid ning haldad mitmesuguseid dokumente.
- Hindad tehingute kontrollimeetmeid ja soovitad parandusi põhimõtetele ning protseduuridele.
- Nõustad üksuse juhtkonda finantsküsimustes, soovitustes ja ülevaadete koostamisel.
- Koolitad vajaduse korral töötajaid finantsprotsesside ja heade tavade alal.
- Jälgid finantstehinguid ja fondide saldosid.
- Koostad ja kooskõlastad keerukaid aruandeid ning väljavõtteid.
- Kontrollid ja kinnitad keerukaid tehinguid, sealhulgas määrad rahastuskoodid.
- Kanded kulud üle õigetele rahastuskoodidele.
- Töötad väikeses haldusmeeskonnas haldusdirektori asetäitja üldisel juhendamisel.
Nõuded
- Kogemus mitmesuguste finantstehingute töötlemisel, näiteks arvete, ostutellimuste, kuluhüvitiste või tööandja krediitkaardi ostude käsitlemisel.
- Kogemus kulude määramisel sobivatele rahastusallikatele.
- Tõendatud oskus pakkuda sisemistele ja välistele sidusrühmadele viisakat, täpset ja õigeaegset teenindust.
- Oskus töötada iseseisvalt ja teha kolleegidega koostööd.
- Oskus hallata ja tähtsuse järjekorda seada mitut ülesannet või projekti korraga.
- Exceli või sarnase tabelarvutustarkvara valdamine, sealhulgas navigeerimine, andmesisestus, põhifunktsioonid ja vormindamine.
- Rakenduskõrgharidus või sellega võrreldav kaheaastane kõrgharidus.
- Valmidus töötada kohapeal UW–Madisoni ülikoolilinnakus Discovery Buildingus.
- Valmidus töötada vähemalt 60% ajast ülikoolilinnakus ja kuni 40% kaugtööna Wisconsini osariigi piires.
- Õigus töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööandja sponsorluseta.
- Nõutav on CV ja kaaskiri.
- Lõppvooru kandidaatidel tuleb esitada kolm soovitajat, sealhulgas praegune või endine vahetu juht.
- Töölevõtmise tingimuseks võib olla kriminaalse tausta kontroll.
- Eeliseks on kogemus finantstingimuste tõlgendamisel, sealhulgas kulude lubatavuse reeglite, eelarvepiirangute ja nõuetele vastavuse nõuetega.
- Eeliseks on Universities of Wisconsini finantssüsteemide ja töövoogude tundmine, näiteks Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks või Qualtrics.
- Eeliseks on kogemus teistele tööga seotud reiside korraldamisel.
- Eeliseks on kõrgharidussektoris töötamise kogemus.
- Eeliseks on kohanemisvõime muutuvate meetodite, nõuete ja prioriteetidega.
- Eeliseks on tugev ajaplaneerimise oskus ja võime seada tööülesanded tähtaegade täitmiseks tähtsuse järjekorda.
- Eeliseks on bakalaureusekraad ärinduse, raamatupidamise, avaliku halduse või sellega seotud erialal.
Hüved
- Rohkelt puhkuse-, riigipüha- ja haiguspäevi.
- Konkurentsivõimelised kindlustusplaanid ja säästukontod.
- Pensionihüvitised.
- Mõningane paindlikkus töögraafiku koostamisel.