파트타임 재무 전문가(하이브리드 근무)
위스콘신대학교 매디슨 연구기관의 구매, 출장, 비용 상환 및 자금 거래를 관리합니다. 연구와 지역사회 활동에 참여하는 교수진, 직원, 학생, 방문객을 지원합니다.
설명
- 연구와 지역사회 활동에 참여하는 교수진, 직원, 학생, 방문객에게 재무 지원을 제공합니다.
- 구매, 출장 준비, 비용 상환 및 기타 재무 거래를 처리합니다.
- 복잡한 재정 관련 문의에 답하고 다양한 대상에게 정보를 설명합니다.
- 안내문과 보고서를 작성하고 다양한 기록을 관리합니다.
- 거래 통제 절차를 평가하고 정책과 절차의 개선안을 권고합니다.
- 재무 사안, 권고 사항, 진행 상황에 관해 부서 리더에게 조언합니다.
- 필요에 따라 직원에게 재무 절차와 올바른 업무 관행을 교육합니다.
- 재무 거래와 기금 잔액을 추적합니다.
- 복잡한 보고서와 명세서를 작성하고 대조합니다.
- 자금 코드를 지정하는 일을 포함해 복잡한 거래를 검토하고 승인합니다.
- 비용을 적절한 자금 코드로 이전합니다.
- 행정 부책임자의 전반적인 감독 아래 소규모 행정팀과 함께 일합니다.
지원 자격
- 송장, 구매 주문, 비용 상환 또는 고용주 신용카드 구매 등 다양한 재무 거래를 처리한 경험.
- 비용을 적절한 자금 출처에 배정한 경험.
- 내부 및 외부 이해관계자에게 친절하고 정확하며 신속한 서비스를 제공한 실적.
- 독립적으로 일하면서 동료와 협업할 수 있는 능력.
- 여러 업무나 프로젝트를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력.
- Excel 또는 유사한 스프레드시트 소프트웨어 활용 능력. 탐색, 데이터 입력, 기본 기능, 서식 지정이 포함됩니다.
- 준학사 학위.
- 위스콘신대학교 매디슨 캠퍼스의 Discovery Building에서 대면 근무할 수 있는 자격.
- 주당 근무 시간의 최소 60%는 캠퍼스에서 근무하고 최대 40%는 위스콘신주 내에서 원격 근무할 수 있어야 합니다.
- 고용주의 비자 후원 없이 미국에서 일할 수 있는 자격.
- 이력서와 자기소개서를 제출해야 합니다.
- 최종 후보자는 현직 또는 전직 상사를 포함한 추천인 세 명을 제출해야 합니다.
- 채용은 범죄 경력 조회 결과에 따라 결정될 수 있습니다.
- 우대 사항: 비용 허용 규정, 예산 한도, 규정 준수 요건 등 재무 조건을 해석한 경험.
- 우대 사항: Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks 또는 Qualtrics 등 위스콘신대학교 시스템의 재무 시스템과 업무 절차에 대한 이해.
- 우대 사항: 다른 사람의 업무 관련 출장을 준비한 경험.
- 우대 사항: 고등교육 분야 경력.
- 우대 사항: 변화하는 방식, 요건, 우선순위에 적응하는 능력.
- 우대 사항: 시간 관리 능력이 뛰어나고 마감일을 지키도록 업무 우선순위를 정할 수 있는 능력.
- 우대 사항: 경영, 회계, 공공행정 또는 관련 분야 학사 학위.
복리후생
- 넉넉한 휴가, 공휴일 휴무 및 병가.
- 경쟁력 있는 보험 플랜과 저축 계좌.
- 퇴직 혜택.
- 일부 근무 일정 조정이 가능합니다.