University of Wisconsin-Madison to publiczny uniwersytet badawczy w Madison w stanie Wisconsin oraz główny kampus Systemu Uniwersytetu Wisconsin. Jego społeczność akademicka i badawcza obejmuje nauki humanistyczne, ścisłe i stosowane, a każdego roku na badania przeznacza się ponad 1 miliard dolarów. Uniwersytet łączy kształcenie na poziomie licencjackim i magisterskim z działalnością na rzecz lokalnych społeczności, zasobami kampusu i działalnością sportową, kierując się ideą Wisconsin, której podstawą jest służba publiczna. W swojej działalności kładzie również nacisk na różnorodność, inkluzywną doskonałość oraz zaangażowanie w życie szerszej społeczności.
Specjalista ds. finansów na część etatu, praca hybrydowa
Obsługuj zakupy, podróże, zwroty kosztów i transakcje funduszy dla instytutu badawczego UW–Madison. Wspieraj kadrę akademicką, pracowników, studentów i gości w działaniach badawczych i edukacyjnych.
Opis
- Zapewniaj wsparcie finansowe kadrze akademickiej, pracownikom, studentom i gościom zaangażowanym w badania i działalność edukacyjną.
- Obsługuj zakupy, organizację podróży, zwroty kosztów i inne transakcje finansowe.
- Odpowiadaj na złożone pytania dotyczące finansów i objaśniaj informacje różnym odbiorcom.
- Przygotowuj komunikaty i raporty oraz prowadź różnorodną dokumentację.
- Oceniaj mechanizmy kontroli transakcji i rekomenduj ulepszenia zasad oraz procedur.
- Doradzaj kierownictwu jednostki w kwestiach finansowych, rekomendacjach i aktualnym stanie spraw.
- W razie potrzeby szkol pracowników w zakresie procesów finansowych i dobrych praktyk.
- Monitoruj transakcje finansowe i salda funduszy.
- Przygotowuj i uzgadniaj złożone raporty oraz zestawienia.
- Weryfikuj i zatwierdzaj złożone transakcje, w tym przypisuj kody finansowania.
- Przenoś wydatki na odpowiednie źródła finansowania.
- Pracuj w niewielkim zespole administracyjnym pod ogólnym nadzorem zastępcy dyrektora ds. administracyjnych.
Wymagania
- Doświadczenie w obsłudze różnych transakcji finansowych, takich jak faktury, zamówienia zakupu, zwroty kosztów lub zakupy firmową kartą kredytową pracodawcy.
- Doświadczenie w przypisywaniu wydatków do odpowiednich źródeł finansowania.
- Udokumentowane doświadczenie w uprzejmej, dokładnej i terminowej obsłudze interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz współpracy z zespołem.
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania kilkoma zadaniami lub projektami i ustalania priorytetów.
- Biegła obsługa programu Excel lub podobnego arkusza kalkulacyjnego, w tym nawigacja, wprowadzanie danych, podstawowe funkcje i formatowanie.
- Stopień associate degree.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w budynku Discovery na kampusie UW–Madison.
- Gotowość do pracy na kampusie przez co najmniej 60% czasu oraz zdalnie przez maksymalnie 40% czasu, z terenu stanu Wisconsin.
- Prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę.
- Wymagane CV i list motywacyjny.
- Od finalistów wymagane są dane trzech osób udzielających referencji, w tym obecnego lub byłego przełożonego.
- Zatrudnienie może być uzależnione od sprawdzenia przeszłości kryminalnej.
- Atut: doświadczenie w interpretowaniu warunków finansowych, w tym zasad kwalifikowalności wydatków, limitów budżetowych i wymogów zgodności.
- Atut: znajomość systemów finansowych i procesów roboczych Universities of Wisconsin, takich jak Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks lub Qualtrics.
- Atut: doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych dla innych osób.
- Atut: doświadczenie w szkolnictwie wyższym.
- Atut: elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się metod, wymagań i priorytetów.
- Atut: bardzo dobra organizacja czasu i umiejętność ustalania priorytetów, by dotrzymywać terminów.
- Atut: tytuł licencjata w dziedzinie biznesu, rachunkowości, administracji publicznej lub pokrewnej.
Benefity
- Wysoki wymiar urlopu wypoczynkowego, dni wolnych i zwolnień chorobowych.
- Konkurencyjne plany ubezpieczeniowe i konta oszczędnościowe.
- Świadczenia emerytalne.
- Pewna elastyczność w ustalaniu harmonogramu.