University of Wisconsin-Madison è un’università pubblica di ricerca situata a Madison, nel Wisconsin, e il campus principale del sistema University of Wisconsin. La sua comunità accademica e di ricerca abbraccia le discipline umanistiche, le scienze e le discipline applicate, con oltre 1 miliardo di dollari investiti ogni anno nella ricerca. L’università combina la formazione universitaria e postuniversitaria con l’impegno nella comunità, le risorse del campus e lo sport universitario, guidata dall’attenzione dell’Idea del Wisconsin per il servizio pubblico. Il suo lavoro pone inoltre l’accento sulla diversità, sull’eccellenza inclusiva e sul coinvolgimento nella comunità più ampia.
Specialista finanziario part-time, modalità ibrida
Gestisci acquisti, viaggi, rimborsi e transazioni dei fondi per un istituto di ricerca della UW–Madison. Supporta docenti, personale, studenti e ospiti nelle attività di ricerca e divulgazione.
Descrizione
- Fornisce supporto finanziario a docenti, personale, studenti e ospiti coinvolti in attività di ricerca e divulgazione.
- Gestisce acquisti, organizzazione dei viaggi, rimborsi e altre transazioni finanziarie.
- Risponde a quesiti fiscali complessi e spiega le informazioni a interlocutori diversi.
- Prepara comunicazioni e report e cura diversi registri.
- Valuta i controlli sulle transazioni e propone miglioramenti alle politiche e alle procedure.
- Fornisce consulenza alla direzione dell’unità su questioni finanziarie, raccomandazioni e aggiornamenti sullo stato delle attività.
- Forma il personale sui processi finanziari e sulle buone pratiche, quando necessario.
- Monitora le transazioni finanziarie e i saldi dei fondi.
- Prepara e riconcilia report e rendiconti complessi.
- Esamina e approva transazioni complesse, compresa l’assegnazione dei codici di finanziamento.
- Trasferisce le spese alle voci di finanziamento appropriate.
- Lavora con un piccolo team amministrativo sotto la supervisione generale della Direzione Associata Amministrativa.
Requisiti
- Esperienza nella gestione di diverse transazioni finanziarie, come fatture, ordini di acquisto, rimborsi spese o acquisti con carta di credito aziendale.
- Esperienza nell’assegnazione delle spese alle fonti di finanziamento appropriate.
- Comprovata capacità di fornire un servizio cortese, accurato e tempestivo a interlocutori interni ed esterni.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con i colleghi.
- Capacità di gestire e stabilire le priorità di più attività o progetti contemporaneamente.
- Ottima conoscenza di Excel o di un programma di fogli di calcolo simile, inclusi navigazione, inserimento dati, funzioni di base e formattazione.
- Associate degree.
- Disponibilità a lavorare in presenza presso il Discovery Building, nel campus della UW–Madison.
- Disponibilità a lavorare almeno il 60% del tempo in campus e fino al 40% da remoto all’interno del Wisconsin.
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del datore di lavoro.
- Sono richiesti un curriculum e una lettera di presentazione.
- Per i candidati finalisti sono richieste tre referenze, tra cui un responsabile attuale o precedente.
- L’assunzione può essere subordinata a un controllo dei precedenti penali.
- Preferibile: esperienza nell’interpretazione di termini e condizioni finanziarie, incluse le regole di ammissibilità delle spese, i limiti di budget e i requisiti di conformità.
- Preferibile: familiarità con i sistemi e i flussi di lavoro finanziari della Universities of Wisconsin, come Workday, ShopUW+, Concur, Assetworks o Qualtrics.
- Preferibile: esperienza nell’organizzazione di viaggi di lavoro per altre persone.
- Preferibile: esperienza nell’istruzione superiore.
- Preferibile: capacità di adattarsi a metodi, requisiti e priorità in evoluzione.
- Preferibile: solide capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità per rispettare le scadenze.
- Preferibile: laurea triennale in economia aziendale, contabilità, amministrazione pubblica o in un campo correlato.
Benefit
- Generosi periodi di ferie e permessi per festività e malattia.
- Piani assicurativi e conti di risparmio competitivi.
- Prestazioni pensionistiche.
- Una certa flessibilità oraria.